2020_CBS_05714 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Filip Williotstraat 1, 2600 Berchem - vzw Fun in Tennis. Aanpassing concessieovereenkomst. Tweede addendum. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:

1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;”

vzw Fun in Tennis kreeg in 2012 aan de Filip Williotstraat 1 (alternatieve adressen Rooiplein 2 en Berchemstadionstraat 73), 2600 Berchem acht tennisterreinen en een gebouw met kleedkamers, bureau, verbruiksruimte en terras in concessie. Het gebouw en vier van de acht tennisterreinen werden in 2014 uit de overeenkomst gelicht, omdat op de plaats van de terreinen een tennishal met clubhuis (cafetaria) werd opgericht door bvba Pink Car. Aan dat clubhuis bouwde vzw Fun in Tennis op haar beurt zelf ook nog een nieuw gebouw, dat in 2016 mee in de concessieovereenkomst werd opgenomen. Op heden bestaat het voorwerp van de concessie van vzw Fun in Tennis uit vier tennisterreinen (aangelegd door de stad Antwerpen) en een gebouw met  kleedkamers, sanitair, keuken en terras (opgericht door de concessiehouder).   

De vier tennisterreinen werden inmiddels door de concessiehouder omgevormd tot negen padelvelden. De wijziging aan het voorwerp van de concessieovereenkomst kan via een tweede addendum aan de overeenkomst geregeld worden. Ook wordt het perceelnummer aangepast aan hoe het op heden opgenomen is in het kadaster. Het nieuw voorwerp wordt als volgt opgenomen:

De stad Antwerpen geeft in concessie aan de concessiehouder, die aanvaardt, volgende sportinfrastructuur:

• grond waarop negen padelvelden werden aangelegd door de concessiehouder (ca. 2.200,00 m²);
• grond waarop een gebouw met kleedkamers, sanitair, keuken en terras, gelegen aan de tennishal, werd opgericht door de concessiehouder (ca. 213,00 m²).

De totale oppervlakte van de concessie bedraagt op heden 4.660,00 m².
Gelegen te 2600 Berchem, Filip Williotstraat 1, op heden ten kadaster gekend onder Antwerpen, Berchemstadionstraat 73, 21ste afdeling, sectie A, perceelnummer 334E/deel. 

De huidige concessievergoeding voor vier tennisterreinen aangelegd door de stad Antwerpen en een gebouw opgericht door de club bedraagt 2.612,08 euro per jaar (geïndexeerd). De basisvergoeding bedroeg 2.457,91 euro per jaar, waarvan 2.451,52 euro voor de terreinen (forfaitaire vergoeding van 612,88 euro/jaar per aangelegd terrein) en 6,39 euro voor het clubhuis (aan 0,03 euro/m²/jaar). Als gevolg van de omvorming door de concessiehouder van vier tennisterreinen naar negen padelvelden, wordt de vergoeding met ingang van 1 augustus 2020 aangepast. Aangezien de negen padelvelden en het gebouw beiden door de concessiehouder zijn aangelegd en opgericht, dient er ingevolge het artikel 'Basisvergoeding' van het sportconcessiereglement een prijs van 0,03 euro per m² gerekend te worden. Als nieuwe concessievergoeding zal bijgevolg de forfaitaire minimumvergoeding van 200,00 euro per jaar aangerekend worden, jaarlijks te indexeren. Op deze vergoeding is geen btw verschuldigd.

De overige voorwaarden uit de originele concessieovereenkomst en het eerste addendum blijven onverminderd gelden. 

De concessiehouder kreeg omwille van de coronamaatregelen geen jaarfactuur voor de concessieperiode 1 april 2020 - 31 maart 2021. De laatst aangerekende vergoeding bedraagt 2.590,22 euro, voor de periode 1 april 2019 - 31 maart 2020. Er is geen huurachterstal.

Op 20 december 2010 (jaarnummer 1755) keurde de gemeenteraad de actualisering van de voorwaarden voor sportconcessies goed.

Op 12 maart 2012 besliste het directiecomité van AG VESPA om de concessie voor een gebouw met kleedkamers, bureau, cafetaria en terras en acht tennisterreinen aan de Filip Williotstraat 1 (ook gekend als Rooiplein 2 en Berchemstadionstraat 73), 2600 Berchem, toe te wijzen aan vzw Fun in Tennis. De concessieovereenkomst ging in op 1 april 2012 voor een periode van één jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar.

Op 16 december 2013 keurde het directiecomité van AG VESPA de wijziging van het voorwerp van de concessieovereenkomst goed en werd het gebouw uit de concessie gelicht. Op 13 januari 2014 keurde het directiecomité van AG VESPA een nieuwe wijziging aan het voorwerp goed om vier van de acht tennisterreinen uit de concessie te halen. Deze wijzigingen werden door de club aangevraagd omdat ze op die locatie een nieuwe tennishal zouden gaan oprichten onder de naam bvba Pink Car. De wijzigingen gingen in op 1 januari 2014.

Op 31 maart 2014 (jaarnummer 184) keurde de gemeenteraad de erfpachtovereenkomst met bvba Pink Car (later bvba Reset) goed voor een op te richten tennishal met vier indoor tennisterreinen en een clubhuis (cafetaria), voor een periode van 30 jaar die is ingegaan op 6 oktober 2015 bij ondertekening van de authentieke akte.

Op 8 januari 2016 (jaarnummer 10635) keurde het college goed om de termijn van de concessieovereenkomst met vzw Fun in Tennis met ingang van 1 april 2016 te verlengen met negen jaar, om te eindigen op 31 maart 2025. Inmiddels bouwde de vzw Fun in Tennis ook zelf een nieuw gebouw met  kleedkamers, sanitair, keuken en terras, palend aan het clubhuis van de tennishal. De wijzigingen werden op 21 januari 2016 opgenomen in een addendum aan de concessieovereenkomst en gingen in op 1 april 2016. 

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG VESPA goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG VESPA in staat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad en is vereist in volgende gevallen:

• bij goedkeuring van concessiereglementen;
• wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
• bij een wijziging inzake aanwending.

Op 20 maart 2020 (jaarnummer 2775) keurde het college het compensatiefonds voor ondersteuning van zelfstandigen, ondernemingen en verenigingen tijdens de coronacrisis goed.

De facturen met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Aanrekenen nieuwe concessievergoeding aan vzw Fun in Tennis (ondernemingsnummer BE0843 020 664), Filip Williotstraat 1, 2600 Berchem vanaf 1 augustus 2020.