Terug
Gepubliceerd op 06/07/2020

2020_CBS_05814 - Ondergrondse sorteerstraten. Aanleg - Hallerhofstraat Deurne Dorp Noord. Correctiebestelling. Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/07/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_05814 - Ondergrondse sorteerstraten. Aanleg - Hallerhofstraat Deurne Dorp Noord. Correctiebestelling. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2020_CBS_05814 - Ondergrondse sorteerstraten. Aanleg - Hallerhofstraat Deurne Dorp Noord. Correctiebestelling. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 § 3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

In de collegezitting van 22 december 2017 (jaarnummer 10519), voor de verdere uitrol van de ondergrondse sorteerstraten, heeft het college beslist om Deurne Dorp Noord te selecteren als een van de wijken die gingen overschakelen van huis-aan-huis-afvalophaling naar het verplichte gebruik van ondergrondse sorteerstraten.

In het kader van wegeniswerken (SWOU10262) werd de Hallerhofstraat geselecteerd voor de aanleg van een ondergrondse sorteerstraat.

In het kader van bestek GAC/2015/3453 werd de aanleg van de ondergrondse sorteerstraten gegund aan Eurobins Belgium bvba op 14 juli 2017. Zij werden als aannemer aangesteld voor de aanleg van de ondergrondse sorteerstraten in de buurt Deurne Dorp Noord.

De sorteerstraat in de Hallerhofstraat werd in 2018 aangelegd door het bedrijf Aannemingen Van Wellen nv in het kader van de heraanleg van de Hallerhofstraat en door de omschakeling op ondergrondse sorteerstraten van Deurne Dorp op 1 januari 2019. 

Op 1 juli 2018 werd Aannemingen Van Wellen nv, samen met nog andere bouwbedrijven, gefusioneerd in Willemen infra nv. 

Recent werd de eindfactuur ingestuurd van de aanleg van deze sorteerstraat, maar de originele bestelbon 4005251856 die hiervoor werd voorzien in 2018,  was reeds afgesloten en kon niet meer aangewend worden om deze eindfactuur te verwerken. 

De betaling van deze eindfactuur van de aanleg  en afwerking van de sorteerstraat kan enkel via een bijkomende vastlegging. Omdat de factuur reeds werd ingestuurd kan de betaling enkel gebeuren met een correctiebestelbon, die gekoppeld wordt aan de originele bestelbon 4005251856, die reeds afgesloten werd.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, <€ 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Zoals bepaald in het besluit van 22 december 2017 (jaarnummer 10519) draagt de stad Antwerpen de kosten van de aanleg van de ondergrondse sorteerstraten.

Juridische grond

Overeenkomstig artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de erin gestelde voorwaarden.

Aanleiding en context

Op 26 oktober 2007 (jaarnummer 14160) besliste het college om de aanleg van minstens 40 ondergrondse sorteerstraatjes in principe goed te keuren.

Op 4 juli 2016 (jaarnummer 234) keurde het districtscollege van Deurne het definitief ontwerp (30 mei 2016) voor wegeniswerken in de Hallershofstraat, Jan Bielstraat, Joostplaats en Rosenstraat (Deurne Dorp Noord), district Deurne, goed.

Op 16 december 2016 (jaarnummer 10990) gunde het college het bestek GAC/2016/3769 voor de raamovereenkomst voor onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen in koolwaterstofverhardingen aan de firma Aannemingen Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198 te 2950 Kapellen.

Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6368) gunde het college het bestek GAC/2015/3453 voor de raamovereenkomst ondergrondse afvalbrengsystemen, aan de firma Eurobins Belgium bvba, Kielsbroek 4, 2020 Antwerpen.

Op 22 december 2017 (jaarnummer 10519) besliste het college de principes en locaties van de verdere uitrol in 2018 en 2019 van de ondergrondse sorteerstraten goed te keuren. Een van de stadsdelen op deze lijst is onder andere Deurne Dorp Noord dat tegen 1 januari 2019 volledig zal overschakelen op het gebruik van ondergrondse sorteerstraten.

Op 1 juni 2018 (jaarnummer 4292) besliste het college de opstart van het informatie- en inspraaktraject voor de ondergrondse sorteerstraten in de wijk Deurne Dorp Noord goed te keuren.

Algemene financiële opmerkingen

De factuur voor de aanleg en afwerking van de ondergrondse sorteerstraat in de Hallerhofstraat (buurt Deurne Dorp Noord) bedraagt 30.637,20 EUR, inclusief btw en werd uitgevoerd door de Aannemingen Van Wellen nv (nu Willemen infra nv).

De vastlegging van deze investering wordt hierbij ter goedkeuring aan het college voorgelegd.

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
2WNS0401 - Reguliere taken stads- en buurtonderhoud
2WNS040102 - Sorteerstraten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de uitgave voor de aanleg en afwerking van een ondergrondse sorteerstraat goed voor een bedrag van 30.637,20 EUR, inclusief btw. De werken werden uitgevoerd door de firma Aannemingen Van Wellen nv (nu Willemen infra nv met ondernemingsnummer BE 0405.092.190).

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Willemen infra nv
Booiebos 4
9031 Gent

ondernemingsnummer: BE 0405.092.190
rekeningnummer: BE12 0000 1723 6492

 30.637,20 EUR, inclusief btw

budgetplaats: 5378000000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2WNS040102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA050300
budgetperiode: 2000

4105050465