2020_CBS_05723 - Sport. Correctiebestelling Studieopdracht Trage Wegen - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, < € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De studieopdracht rond Trage Wegen werd in 2017 gegund aan Trage Wegen vzw door de vzw Antwerpen Sportstad (bestek: GAC/2017/4765) voor een totaalbedrag van 264.742,50 EURO (incl. 21% btw). De opdracht omvat het in kaart brengen van de Trage Wegen in Antwerpen en via participatie te komen tot beleidsaanbevelingen in het algemeen en per district. Daarnaast hoort communicatie en sensibilisering naar zowel het beleid en de bevolking in het algemeen ook tot de opdracht, dit met het oog op de bijdragen tot een toekomstig beleid op vlak van bewegen/sport, gezondheid, groen, mobiliteit, stadsplanning, enz.

De betaling ervan zou in drie schijven (van telkens 88.247,50 EURO incl. 21% btw) gebeuren. De eerste twee schijven werden conform de afspraken betaald in 2018 en 2019 door de vzw Antwerpen Sportstad. De derde schijf van 88.247,50 EURO zou in 2020 betaald worden door de stad Antwerpen, aangezien de vzw Antwerpen Sportstad inmiddels ingekanteld is in de stad Antwerpen en de stad het engagement heeft aangegaan de lopende overeenkomsten van de vzw over te nemen (jaarnummer 0614). Door de corona-problematiek liep de uitvoering van de studie echter vertraging op. Vandaar dat de uitbetaling van de derde schijf wordt opgesplitst in een betaling van 29.415,83 EURO (incl. 21% btw) in 2020 en het saldo van 58.831,66 EURO (incl. 21% btw) in 2021.

Aangezien de bestelling in 2017 gebeurde door de vzw Antwerpen Sportstad dient de bestelling nu door de stad goedgekeurd te worden om de financiële engagementen te kunnen nakomen.

Het saldo (88.247,50 EURO, incl. 21% btw) voor de studieopdracht rond Trage Wegen wordt in 2020 en 2021 voor een bedrag van respectievelijk 29.415,83 EURO (incl. 21% btw) en 58.831,66 EURO (incl. 21% btw) verrekend op functiegebied 2BRS050102A00000 en budgetplaats 5115200000. Er is voldoende krediet beschikbaar.