2020_CBS_05610 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Principebeslissing organisaties met als doelgroep jeugd - Goedkeuring

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

De impact van de coronacrisis op kinderen en jongeren is erg groot: ze missen veel van hun dagelijkse routines en activiteiten, en hebben hun vrienden en familie een hele tijd niet kunnen zien. De versoepeling van de maatregelen biedt eindelijk wat perspectief voor de zomervakantie. Spel, ontspanning en ontmoeting zijn broodnodig voor het mentale welzijn van kinderen en jongeren. Heel wat organisaties die zich richten op kinderen en jongeren zijn hun zomeraanbod volop aan het (re)organiseren in afstemming met de veiligheidsmaatregelen. Vaak betekent dit dat ze extra materiaal moeten inzetten om de veiligheidsmaatregelen volop te kunnen naleven. 

De stad Antwerpen wil deze organisaties  ondersteunen om een laagdrempelig vrijetijdsaanbod te kunnen aanbieden door hen een uitzondering toe te staan op de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5 van het  gebruiksreglement. Deze uitzondering stelt organisaties in staat om materiaal uit te lenen voor de hele periode van de zomervakantie in plaats van de gebruikelijke vier weken. Organisaties die onder deze uitzonderingsaanvraag vallen, zijn onder andere de jeugddiensten van de districten, het vrijwillig jeugdwerk, speelpleinwerkingen en thematische vakantiekampen. Deze opsomming is niet exhaustief. Bij twijfel zal de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal de aanvraag afstemmen met de dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Jeugd. 

De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het 'Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

• logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
• logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
• logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
• logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
• de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
• de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).