2020_CBS_05837 - Sport. Correctiebestellingen Antwerpse Sportweken Zomer 2020 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  1. de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  2. de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

Tijdens de zomervakantie organiseren enkele partners in opdracht van de stad Antwerpen op verschillende locaties in de stad diverse sportweken voor het Sporting A-aanbod van de Antwerpse Sportweken. Er worden deze zomervakantie 267 sportkampen met een maximum capaciteit van 8366 deelnemers georganiseerd. De organisatiekosten hiervoor worden grotendeels gecompenseerd door ontvangen inschrijvingsgelden, welke ten gunste zijn van de stad Antwerpen.

De partners voorzien sportweken op verschillende locaties in de stad, voor een totaal bedrag van 553.603,00 EUR.

Aangezien de sportweken reeds van start zijn gegaan op 1 juli 2020 werden correctiebestellingen opgemaakt. Er werd door de Veiligheidsraad (en bekrachtigd protocol sportkampen) pas laat duidelijkheid gecreëerd over hoe sportkampen georganiseerd moeten worden. Dit protocol had bovendien impact op de onkosten en prijsafspraken met de partners. Hierdoor was het onmogelijk om vóór de aanvang van het programma van de Antwerpse Sportweken de nodige bestelbonnen op te maken.

De gemeenteraad keurde op 27 mei 2019 (jaarnummer 00346) goed om alle activiteiten van de EVA-vzw Antwerpen Sportstad met ingang van 1 oktober 2019 onder te brengen binnen de stad binnen de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving.

 Het college besliste op 26 juli 2019 (jaarnummer 06141) om de lopende overeenkomsten van vzw Antwerpen Sportstad over te dragen naar de stad Antwerpen.

Het totaalbedrag van deze prestaties bedraagt 553.603,00 EUR, en wordt verrekend op exploitatiebudget 2020.
De middelen zijn voorzien op functiegebied 2BRS050102A00000, budgetplaats 5115600000 en budgetpositie 613.
Er is voldoende krediet beschikbaar.