Artikel 41, 12° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het definitief aanvaarden van schenkingen.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is de stedelijke bewaarbibliotheek, waarbij het zwaartepunt ligt op de verwerving, de ontsluiting, de bewaring en de ter beschikkingstelling van het Vlaamse gedrukte culturele erfgoed.
De Antwerpse Stichting Voetnoot is in 1986 opgericht en legt zich toe op uitgaven op het gebied van literatuur, kunstkritiek, poëzie, fotografie, beeldende kunst en vormgeving. Sinds november 1996 is zij gevestigd in Antwerpen.
Deze samenwerkingsovereenkomst sluit aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, en versterkt de positie van deze instelling als erfgoedbibliotheek voor Vlaanderen.
Stichting Voetnoot wil dat voortaan één exemplaar van al haar uitgaven bewaard wordt in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience zodat deze blijvend door belangstellenden kunnen geraadpleegd worden.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Stichting Voetnoot en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience goed.