2020_CBS_05931 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Sportpark Fort VI, Universiteitsplein, 2610 Wilrijk - nv KFCO Beerschot-Wilrijk. Tweede addendum concessieovereenkomst. Verlenging. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:

1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

De stad Antwerpen sloot met vzw KFCO Wilrijk, op heden nv KFCO Beerschot-Wilrijk, volgende twee overeenkomsten af voor sportinfrastructuur op de site van 'Sportpark Fort VI' aan het Universiteitsplein, 2610 Wilrijk.

• een overeenkomst gedeeld beheer van 1 september 2012 voor:
  • douches en kleedkamers aan voetbalveld A, opgericht door de stad Antwerpen;
  • twee tribunes aan voetbalveld A, opgericht door vzw KFCO Wilrijk;
  • douches en kleedkamers aan voetbalveld C, opgericht door de stad Antwerpen;
  • twee voetbalvelden in natuurgras (A en D) aangelegd door de stad Antwerpen;
  • twee voetbalvelden in kunstgras (B en C) aangelegd door de stad Antwerpen;
  • één atletiekpiste rondom voetbalterrein D aangelegd door de stad Antwerpen.

              ten kadaster gekend onder Antwerpen, Krijgslaan 26, 42e afdeling, sectie C, perceelnummers 25 B/deel, 68 D 4/deel en 68 E 4/deel;

• een sportconcessieovereenkomst van 25 oktober 2011 voor: 
  
  • grond met een door de club opgericht gebouw (gelegen aan voetbalveld A) dat door de club gebruikt wordt als cafetaria (597 m²);
  • grond met een door de stad opgericht gebouw (gelegen aan voetbalveld C), waarvan een gedeelte (228 m²) ter beschikking wordt gesteld als cafetaria;

               ten kadaster gekend onder Antwerpen, Krijgslaan 26, 42e afdeling, sectie C, perceelnummers 25 B/deel, 68 D 4/deel en 68 E 4/deel.

Beide overeenkomsten nemen een einde op 31 augustus 2020. 

'Sportpark Fort VI' is de hoofdlocatie voor de trainingsactiviteiten en wedstrijden van de jeugdploegen van nv KFCO Beerschot-Wilrijk. Door de snelle groei van het ledenaantal van de club, heeft ze nood aan infrastructuur die hierop afgestemd is. nv KFCO Beerschot-Wilrijk wenst daarom de infrastructuur in 'Sportpark Fort VI' verder te ontwikkelen. Ook de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving wenst een duurzame oplossing te bekomen voor de voetbal- atletiekinfrastructuur op de site van 'Sportpark Fort VI'. 

Ingevolge artikel 4 van de concessieovereenkomst heeft de concessiehouder voorkeurrecht op verlenging indien de stad Antwerpen bij het verstrijken van de concessietermijn het goed voor gelijkaardige doeleinden in concessie wenst te geven. Met het oog op de toekomstplannen voor de sportinfrastructuur voor voetbal en atletiek op de site van 'Sportpark Fort VI', kan de concessieovereenkomst voor de cafetaria's verlengd worden voor een termijn van één jaar, van 1 september 2020 tot en met 31 augustus 2021.

Deze verlenging geeft zowel de club als de stad Antwerpen de tijd om de mogelijke scenario's verder te onderzoeken en te bekijken onder welke vorm de optimalisatie van de voetbal- atletiekinfrastructuur op de site van 'Sportpark Fort VI' kan gebeuren.

De verlenging van de concessie kan geschieden via de opmaak van een tweede addendum aan de concessieovereenkomst.  

De concessievergoeding bedraagt vanaf 1 september 2020 de geïndexeerde huidige jaarvergoeding. De voorwaarden uit de originele concessieovereenkomst blijven ongewijzigd en bijgevolg onverminderd gelden.

De jaarlijks indexeerbare vergoeding voor de concessie van de cafetaria's voor de periode 1 september 2019 tot en met 31 augustus 2020 bedroeg 1.309,42 euro (basisvergoeding: 1.158,00 euro per jaar). De concessiehouder betaalt op kwartaalbasis. De laatst aangerekende vergoeding bedroeg 327,36 euro voor het derde kwartaal, lopende van 1 maart 2020 tot en met 31 mei 2020. Er is tot op heden geen betalingsachterstal. Door de coronamaatregelen werd nog geen factuur verstuurd voor het vierde kwartaal, lopende van 1 juni 2020 tot en met 31 augustus 2020. 

De verlenging van de overeenkomst gedeeld beheer maakt onderwerp uit van aparte besluitvorming door de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. 

Met ingang van 1 juli 1988 sloten de stad Antwerpen en mevrouw Steyaert - Van Reeth een huurovereenkomst af voor een perceel grond op de site van 'Sportpark Fort VI' aan het Universiteitsplein, 2610 Wilrijk. De grond, in de overeenkomst opgenomen onder adres Krijgslaan/Kerkeveld, is heden ten kadaster gekend onder Antwerpen, Krijgslaan 26, 42e afdeling, sectie C, perceelnummer 25 B voor een oppervlakte van 11.685 m² en werd in gebruik genomen voor voetbaldoeleinden. De huurovereenkomst werd afgesloten voor een termijn van één jaar en wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd. 

Op 25 januari 2008 werd voor notaris Van Herzeele de notariële erfpachtakte verleden tussen de stad Antwerpen en de Universiteit Antwerpen voor het gebouw Fort VI op en met gronden en alle aanhorigheden, in de akte opgenomen onder het adres Edegemsesteenweg 100, 2610 Wilrijk en deel uitmakend van de site 'Sportpark Fort VI'. De erfpacht werd aangegaan voor een periode van 99 jaar, met ingang op 1 januari 2007 om te eindigen op 31 december 2105. De erfpacht omvat onder meer twee gronden gelegen aan het Universiteitsplein, 2160 Wilrijk, heden ten kadaster gekend onder Antwerpen, Krijgslaan 26, 42e afdeling, sectie C, perceelnummer 68 D 4 (50.832 m²) en 68 E 4 (752 m²), die werden ingericht met sportinfrastructuur voor voetbal en atletiek.    

Op 7 oktober 2011 (jaarnummer 14247) keurde het college de overeenkomst 'gedeeld beheer 2011-2012 voor Sportpark Fort VI' tussen de stad Antwerpen en vzw Koninklijke Football Club Olympia Wilrijk (hierna afgekort vzw KFCO Wilrijk), ondernemingsnummer BE0407.876.090, goed. De overeenkomst werd afgesloten voor een periode van 11 maanden, ingaand op 1 september 2011 om te eindigen op 31 juli 2012.

Op 21 november 2011 bekrachtigde het directiecomité van AG VESPA de concessieovereenkomst van 25 oktober 2011 tussen AG VESPA, handelend in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen en vzw KFCO Wilrijk voor twee cafetaria's op de site van 'Sportpark Fort VI' aan het Universiteitsplein, 2610 Wilrijk en dit voor een periode van negen jaar, met ingang op 1 september 2011 om te eindigen op 31 augustus 2020.  

Op 24 augustus 2012 (jaarnummer 8767) keurde het college de hernieuwing van de overeenkomst 'gedeeld beheer Sportpark Fort VI' tussen de stad Antwerpen en vzw KFCO Wilrijk voor de periode 1 september 2012 tot en met 31 augustus 2020 goed.

Op 7 september 2018 (jaarnummer 8034) keurde het college het eerste addendum aan de concessieovereenkomst goed, waarbij de overeenkomst door vzw KFCO Beerschot-Wilrijk (rechtsopvolger van vzw KFCO Wilrijk), met ingang van 1 oktober 2018 werd overgedragen aan nv KFCO Beerschot-Wilrijk (ondernemingsnummer BE0698.992.391).

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG VESPA goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG VESPA in staat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad Antwerpen en is vereist in volgende gevallen:

• bij goedkeuring van concessiereglementen;
• wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
• bij een wijziging inzake aanwending.

Op 20 maart 2020 (jaarnummer 2775) keurde het college het compensatiefonds voor ondersteuning van zelfstandigen, ondernemingen en verenigingen tijdens de coronacrisis goed.

De facturen met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Aanrekenen van een concessievergoeding aan nv Koninklijke Football Club Olympia Beerschot-Wilrijk, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen (ondernemingsnummer BE0698.992.391).