Terug
Gepubliceerd op 27/04/2020

2020_CBS_03592 - Politiezone Antwerpen - Openbare procedure PZA/2019/363. Raamovereenkomst aankoop drone interceptiemiddel. Ondertekening. Sluitingsbrief. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/04/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_03592 - Politiezone Antwerpen - Openbare procedure PZA/2019/363. Raamovereenkomst aankoop drone interceptiemiddel. Ondertekening. Sluitingsbrief. Gunning - Goedkeuring 2020_CBS_03592 - Politiezone Antwerpen - Openbare procedure PZA/2019/363. Raamovereenkomst aankoop drone interceptiemiddel. Ondertekening. Sluitingsbrief. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is enkel aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres Perceel
DroneShield Corporation Limited Level 5, 126 Phillip St, NSW, 2000 Sydney, Australië 2
ForcePro bv Baarleseweg 81, 5131 BB Alphen, Nederland 2
OpenWorks Engineering Ltd 4B Stocksfield Hall, NE43 7tn Stocksfield, Verenigde Koninkrijk 1
OPTRONIC INSTRUMENTS AND PRODUCTS bvba Westerring 21, 9700 Oudenaarde 1 en 2
SteelRock Technologies limited 12 Upper Berkeley Street, W1H 7QD Londen, Verenigde Koninkrijk 2

De offerte van volgende firma's werden onregelmatig bevonden:

Firma Perceel motivatie
DroneShield Corporation Limited 2 Bij nazicht van de offertes bleek dat de inschrijver geen geldige Uniforme Europese Aanbestedingsdocument heeft  ingediend. De offerte was niet geldig ondertekend en de inschrijver heeft geen onderhoudscontract toegevoegd aan zijn offerte.
OPTRONIC INSTRUMENTS AND PRODUCTS bvba 1 De inschrijver heeft in zijn offerte niet aangegeven wat de maximale valsnelheid is van zijn toestel. Hierover werd bijkomende verduidelijking gevraagd op korte termijn, namelijk op 30 oktober 2019. De inschrijver gaf toen te kennen dat de termijn te kort was voor hem. De aanbestedende overheid heeft hen dan tijd gegeven om tegen 12 november 2019 antwoord te geven teneinde alsnog toegelaten te worden tot de testen. De inschrijver heeft zelf nog testen gedaan en gaf een gemiddelde snelheid op. De aanbestedende overheid heeft toen gevraagd wat de maximale snelheid is omdat het bestek specifiek de maximale snelheid vroeg. De inschrijver kon dit niet aanleveren. De aanbestedende overheid heeft toen beslist om het product niet te laten deelnemen aan de testen.
SteelRock Technologies limited 2

De offerte werd niet geldig digitaal ondertekend in E-tendering. Bij het openen van de offertes werd geen elektronische handtekening gevonden.

Perceel 1: Kinetisch drone interceptiemiddel

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma kwaliteit/ 40 prijs/ 35 onderhoudscontract/ 15 leveringstermijn/ 5 waarborgtermijn/ 5 Totaal/ 100 
OpenWorks Engineering Ltd 30,00 35,00 13,00 5,00 5,00 88,00


De firma OpenWorks Engineering limited diende de meest gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. De aankoop van kinetische drone interceptiemiddelen voor het consortion van het Europese project Skyfall zal gegund worden aan de firma OpenWorks Engineering ltd, 4B Stocksfield Hall te UK-NE43 7TN Stocksfield, ondernemingsnummer GB218309124 tegen onderstaande eenheidsprijzen:

  • kinetische drone interceptiemiddel: 95.289,92 EUR (inclusief 21% btw) per stuk;
  • projectiel ter inceptie: 3.686,87 EUR (inclusief 21% btw) per stuk;
  • jaarlijks onderhoud: 90,75 EUR (inclusief 21% btw) per stuk;
  • interventie/ herstelling: 101,64 EUR (inclusief 21% btw) per uur;
  • transportkost interventie/ herstelling: 1.393,92 (inclusief 21% btw).

Perceel 2: Jamming drone interceptiemiddel

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma kwaliteit/ 40 prijs/ 35 onderhoudscontract/ 15 leveringtermijn/ 5 waarborgtermijn/ 5 Totaal/100
ForcePro bv 37,00 35,00 14,00 5,00 5,00 96,00
OPTRONIC INSTRUMENTS AND PRODUCTS bvba 27,00 9,21 12,00 1,25 2,00 51,46

De firma ForcePro bv diende de meest gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. De aankoop van jamming drone interceptiemiddelen voor het consortium van het Europese project Skyfall zal gegund worden aan de firma Forcepro bv, Baarleseweg 81 te NL-5131 BB Alphen, ondernemingsnummer NL8573.906.36B01 tegen onderstaande eenheidsprijzen:

  • jamming drone interceptiemiddel: 61.649,50 EUR (inclusief 21% btw);
  • jaarlijks onderhoud: 363,00 EUR (inclusief 21% btw) per jaar;
  • interventie/ herstelling: 99,22 EUR (inclusief 21% btw) per uur;
  • transportkost interventie/ herstelling: 1.210,00 (inclusief 21% btw);
  • opleiding: 133,10 EUR (inclusief 21% btw) per uur.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Op 23 september 2019 heeft de gemeenteraad goedkeuring gegeven voor het uitschrijven van een raamovereenkomst voor de aankoop van drone interceptiemiddelen. De opdracht werd opgedeeld in twee percelen:

  • perceel één: Kinetisch drone interceptiemiddel;
  • perceel twee: Jamming drone interceptiemiddel.

Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 en 49 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar klanten in het kader van het Europese project Skyfall. Worden beschouwd als klanten, zij die bestellingen op dit contract kunnen plaatsen: alle politiediensten van de Europese Unie.

Hiertoe werd een openbare procedure met referentie PZA/2019/363 uitgeschreven (jaarnummer 00541).

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 297.252,23 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone en de buitengewone politiebegroting als volgt:

  • 907,50 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12402;
  • 1.064,80 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12317_07;
  • 295.279,93 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_74451.

Op budgetpositie 33000_74451 is voor dienstjaar 2020 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op budgetpositie 33000_12317_07 is voor het dienstjaar 2020 voldoende krediet beschikbaar.

Op budgetpositie 33000_12402 zal na begrotingswijziging 2020 voldoende krediet worden verschoven van budgetpositie 33000_74451 naar budgetpositie 33000_12402 onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingswijziging door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat perceel 1 van de raamovereenkomst betreffende de aankoop van drone interceptiemiddelen met referentie PZA/2019/363 voor de dienstjaren 2020 tot en met 2024 wordt gegund aan de firma Open Works Engineering limited, 4B Stocksfield Hall, UK-NE43 7TN Stockfield, ondernemingsnummer GB218309124.

Artikel 2

Het college keurt goed dat perceel 2 van de raamovereenkomst betreffende de aankoop van drone interceptiemiddelen met referentie PZA/2019/363 voor de dienstjaren 2020 tot en met 2024 wordt gegund aan de firma Forcepro bv, Baarleseweg 81 te NL-5131 BB Alphen, ondernemingsnummer NL8573.906.36B01.

Artikel 3

Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen overeenkomstig artikel 2 en 49 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten zal optreden als aankoopcentrale.

Artikel 4

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aankoop twee stuks kinetisch drone interceptiemiddelen en toebehoren

Open Works Engineering limited, 4B Stocksfield Hall, UK-NE43 7TN Stockfield, ondernemingsnummer GB218309124 

231.210,43 (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60050
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2000
4006053354

Aankoop kinetische drone interceptiemiddel en toebehoren

Open Works Engineering limited, 4B Stocksfield Hall, UK-NE43 7TN Stockfield, ondernemingsnummer GB218309124

Naar noodwendigheid budgetplaats: 60050
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2100 - 2200 - 2300 - 2400

Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Met orderbons

15 stuks gasgeneratoren voor drone interceptiemiddel

Open Works Engineering limited, 4B Stocksfield Hall, UK-NE43 7TN Stockfield, ondernemingsnummer GB218309124 

907,50 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60050
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2000 

Voor het dienstjaar 2020 zal na begrotinswijziging voldoende krediet voorzien worden op onder voorbehoud van goedkeuring van de wijziging van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

volgt later

15 stuks gasgeneratoren voor drone interceptiemiddel

Open Works Engineering limited, 4B Stocksfield Hall, UK-NE43 7TN Stockfield, ondernemingsnummer GB218309124 

Naar noodwendigheid budgetplaats: 60050
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2100 - 2200 - 2300 - 2400

Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Met orderbons

Aankoop jamming één stuk drone interceptiemiddel en toebehoren

Forcepro bv, Baarleseweg 81 te NL-5131 BB Alphen, ondernemingsnummer NL8573.906.36B01

64.069,50 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60050
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2000
4006053355

Aankoop jamming drone interceptiemiddel en toebehoren

Forcepro bv, Baarleseweg 81 te NL-5131 BB Alphen, ondernemingsnummer NL8573.906.36B01

Naar noodwendigheid budgetplaats: 60050
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2100 - 2200 - 2300 - 2400

Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Met orderbons

Lesdag

Forcepro bv, Baarleseweg 81 te NL-5131 BB Alphen, ondernemingsnummer NL8573.906.36B01

1.064,80 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60050
budgetpositie: 33000_12317_07
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2000
4006053558