2020_CBS_03644 - Jeugd. Correctiebestelling 4105049714 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon aan Oretikon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Ieder jaar lanceert de jeugddienst naar aanleiding van de buitenspeeldag in april een ‘speelcampagne’ om het buiten spelen te stimuleren, de positieve effecten in de verf te zetten en de speelplekken in Antwerpen in kaart te brengen.

Het voorjaar is de periode bij uitstek om deze boodschap over te brengen aan lagere schoolkinderen (6-12 jaar) en hun ouders. Omdat 2020 in het teken staat van de herdenking van de Olympische Spelen die 100 jaar geleden in Antwerpen plaats vonden, koos de jeugddienst ervoor om haar jaarlijkse buitenspeelcampagne dit jaar in het teken te stellen van ‘buiten sporten’.

Om dit concept uit te werken en hiervoor beeldmateriaal te creëren, werd besloten om een beroep te doen op het communicatiebureau bvba Oretikon. De selectie van een bureau voor de buitenspeelcampagne gebeurde in januari, via het raamcontract GAC/2015/3203 (perceel 6 - ondersteunend communicatiebureau), zoals goedgekeurd door het college op 15 april 2016 (jaarnummer 3240).

Oretikon werkte de hele campagne uit en zorgde voor voldoende content om affiches te maken en posts om op social media te brengen.

Bij de toekenning van de opdracht – die is correct gebeurd via een raamcontract – werd verzuimd een bestelbon op te maken. Er was enige onduidelijkheid op welk budget dit moest opgemaakt worden. Vandaar  de opmaak van een correctiebestelbon.

De content voor deze campagne werd in februari reeds gecreëerd. De lancering van de campagne zal wegens de corona maatregelen uitgesteld moeten worden naar een later tijdstip. Het plan is om de campagne te lanceren van zodra de maatregelen het toelaten en om op dat moment de inhoud ook aan te passen  aan de voorwaarden die aan “buitenspelen” gekoppeld worden. Zowel qua timing, als qua inhoud kan de content nog flexibel ingezet worden. Oretikon is bereid om hiervoor nog de nodige aanpassingen te doen.