Terug
Gepubliceerd op 27/04/2020

2020_CBS_03642 - Sport. Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/04/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_03642 - Sport. Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring 2020_CBS_03642 - Sport. Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Aanleiding en context

Op 1december 2016  (jaarnummer 832) keurde de gemeenteraad de overeenkomst met Antwerps Sportpaleis NV en Antwerp Giants vzw goed met daarin volgende modaliteiten:

  • De vergoedingen voor reguliere sportwedstrijden worden gefactueerd aan Antwerp Giants vzw en de vergoedingen voor buitengewone sportmanifestaties worden gefactureerd aan Antwerpen Sportstad vzw.
  • De facturatie gebeurt op het einde van elk kwartaal.
  • Er worden drie voorschotten gefactureerd, respectievelijk op het einde van kwartaal 3, 4 en 1 en het saldo wordt gefactureerd op 30 juni van het afgelopen sportseizoen.
De factuur van het saldo voor sportseizoen 2018-2019 werd in augustus 2019 opgestuurd ter attentie van de vzw Antwerpen Sportstad, doch bleef onbetaald aangezien er tussen de stad Antwerpen en Sportpaleis NV gesprekken dienden plaats te vinden over de aanpassing van het boekjaar van de NV. Aangezien de gemeenteraad  van 27 mei 2019 besliste om de vzw Antwerpen Sportstad in te kantelen in de stad Antwerpen (jaarnummer 346) en het college besliste op 26 juli 2019 (jaarnummer 06141) om de lopende overeenkomsten van de vzw Antwerpen Sportstad over te dragen naar de stad Antwerpen, dient er een correctiebestelbon opgemaakt te worden voor uitbetaling van de betreffende factuur. De goedkeuring van deze bestelbon ligt nu voor. 

Algemene financiƫle opmerkingen

Het totaalbedrag van deze prestatie bedraagt 22.116,20  EUR, en wordt verrekend op exploitatiebudget 2020. 

De middelen zijn voorzien op functiegebied 2BRS050104A00000, budgetplaats 5115100000 en budgetpositie 6100.

Er is voldoende krediet beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelling 4105049700 aan Antwerps Sportpaleis NV goed, voor een bedrag van 22.116,20 EUR.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Antwerps Sportpaleis NV
Schijnpoortweg 119
2170 Merksem
BE0461051688
IBAN BE93220049250067
Afrekening Lotto Arena seizoen 18/19

 

22.116,20 EUR budgetplaats: 5115100000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 2BRS050104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA070741
budgetperiode: 2000

4105049700