2020_CBS_03674 - Correctiebestelling - Nieuwe bestelbon voor betaling premie brandverzekering na afsluiten oorspronkelijke bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De oorspronkelijke bestelbonnen die opgemaakt werden om de factuur voor de jaarpremie 2018 en de regularisatiepremie over 2015 te kunnen betalen werden afgesloten. Bijgevolg dienen er correctiebestellingen te worden opgemaakt. 

De creditnota betreffende de regularisatie over 2016 kan mee verwerkt worden met de factuur voor de jaarpremie 2018.

In de zitting van 28 november 2014 (jaarnummer 12203) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst tot het afsluiten van een brandverzekering op basis van bestek GAC/2014/2539 waarbij perceel 1 (leidende verzekeraar 35%) werd gegund aan Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0404.484.654, perceel 2 (medeverzekeraar 35%) aan Axa Belgium nv, Vorstlaan 25 te 1170 Brussel, met ondernemingsnummer 0404.483.367 en perceel 3 en 4 (medeverzekeraar 30%) aan Belfius Verzekeringen nv, Galileelaan 5 te 1210 Brussel, met ondernemingsnummer 0405.764.064.

Jaarlijks worden bestelbonnen opgemaakt voor de te betalen premie voor de brandverzekering. Deze bestelbonnen worden geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen. Op de bestelbon voor dienstjaar X wordt de premie voor dienstjaar X geboekt en de regularisatiepremie over dienstjaar X-1.

In de zitting van 27 november 2015 (jaarnummer 9838) werden de jaarpremies 2016 voor verzekeringen goedgekeurd. Via dit besluit werd bestelbon 4305011067 goedgekeurd voor betaling jaarpremie 2016 voor de brandverzekering op naam van Belfius Verzekeringen NV.

Voor de betaling van de regularisatiepremie 2015 werden bestelbonnen 4005163892 en 4005204565 opgemaakt op naam van Belfius Verzekeringen NV. Bestelbon 4005163892 werd goedgekeurd door het college in zitting van 10 maart 2016 (jaarnummer 2038). Bestelbon 4005204565 werd goedgekeurd op basis van de beslissing van het college van 27 november 2015 (jaarnummer 9838).

In de zitting van 8 december 2017 (jaarnummer 10642) werden de jaarpremies 2018 voor verzekeringen goedgekeurd. Via dit besluit werd bestelbon 4305015800 goedgekeurd voor betaling jaarpremie 2018 voor de brandverzekering op naam van Belfius Verzekeringen NV. 

Op 31 maart 2020 heeft Belfius Verzekeringen NV een factuur voor de jaarpremie 2018 bezorgd, een factuur voor de regularisatie over 2015 en een creditnota voor de regularisatie over 2016. Stad Antwerpen heeft deze documenten nooit eerder ontvangen.

Correctiebon 4105049657 wordt opgemaakt voor de betaling van de jaarpremie 2018 ter waarde van 162.909,09 EUR.

Correctiebon 4105049658 wordt opgemaakt voor de betaling van de regularisatiepremie 2015 ter waarde van 24.647,25 EUR.

De creditnota voor de regularisatie 2016 ter waarde van 2.681,03 EUR zal verwerkt worden op correctiebon 4105049657.