Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de enige inschrijver werd ook regelmatig bevonden.
De offerte werd als volgt beoordeeld:
|
Criteria |
Gewicht |
Boekrestauratie De Valk V.O.F. BO |
|
Prijs |
45 |
45 |
|
Materialen en technieken |
45 |
45 |
|
Uitvoeringstermijn |
10 |
10 |
|
Totaal |
100 |
100 |
De opdracht wordt gegund aan de enige inschrijver.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het restaureren van archiefstukken werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00884 uitgeschreven.
Op 3 oktober 2019 diende de firma Boekrestauratie De Valk V.O.F. BO, Latijnse Schoolstraat 10, 4331 BR Middelburg, Nederland, NL819830859B01 een offerte in voor perceel 1: reinigen, vlakken, verpakken en eventueel hernummeren van perkamenten charters.
Op 15 november 2019 (jaarnummer 09387) besliste het college om perceel 2 (ontschimmelen van archiefbestanddelen) opnieuw in de markt te plaatsen omdat er geen offertes werden ingediend. Specifiek voor perceel 2 werd daarom bestek GAC_2019_1050 uitgeschreven. De toewijzing van deze opdracht zal via een afzonderlijk collegebesluit behandeld worden.
Het college keurt de gunning van perceel 1: reinigen, vlakken, verpakken en eventueel hernummeren van perkamenten charters goed voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het restaureren van archiefstukken, op basis van bestek GAC_2019_00884, aan Boekrestauratie De Valk V.O.F. BO, Latijnse Schoolstraat 10, 4331 BR Middelburg, Nederland, NL819830859B01.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor het restaureren van archiefstukken |
- |
budgetplaats: 5163500000 |
met orderbons |
| - | budgetplaats: 5163500000 budgetpositie: 275 functiegebied: 2SBS010105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080113 budgetperiode: 2100, 2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad |
met orderbons |