2020_CBS_10185 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Berchem sport, Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem - Overdekte tribunes. Nieuwbouw sanitair. Stopzetting huidige opdracht. Aanstelling architect. Projectdefinitie. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 9 november 2018 (jaarnummer 9868) keurde het college de projectdefinitie voor nieuwbouw jeugdinfrastructuur en sanitair van het stadion Berchem Sport en de aanstelling voor het realiseren ervan door Radar architecten bvba goed. Radar architecten bvba vervulde deze opdracht tot en met het nakijken van de ingediende offertes. 

Na aanbesteding, heraanbesteding en onderhandelen over het dossier werden er steeds offertes ingediend die de raming van het uitvoeringsdossier ruim overschreden. In deze situatie is het verantwoord om de procedure stop te zetten.

Enkel het onderdeel van de opdracht met betrekking tot het bouwen van het sanitair is noodzakelijk om de nieuwe staantribune conform de geldende wetgeving voor voetbalstadia te kunnen exploiteren. Omdat het sanitair blok slechts een fractie is van het project waarvoor de ontwerpers Radar architecten bvba aangesteld werden, is deze aanpassing een wezenlijke wijziging van de opdracht. In deze situatie is het aangewezen om de opdracht met de ontwerpers stop te zetten en is een nieuwe aanbesteding vereist.

Voor het herwerken van het bestaand ontwerp vervallen volgende fases uit de opdracht:

• fase 1: opmaken schetsontwerp;
• fase 2: opmaken voorontwerp;
• fase 4: opmaken uitvoeringsdossier.

 Voor het nieuwe project zijn volgende fases van toepassing:

• fase 3: opmaken aanvraagdossier stedenbouwkundige vergunning;
• fase 5: aanbesteding;
• fase 6: werfopvolging;
• fase 7: oplevering.

De bouwkost voor de realisatie van het sanitair gebouw wordt geraamd op 230.000,00 EUR, exclusief btw.

Voor deze nieuwe opdracht wordt beroep gedaan op de pool van ontwerpers voor kleine architectuuropdrachten waarmee een raamovereenkomst (GAC/2016/3923) werd afgesloten. Rekening houdend met de in het bestek van deze raamovereenkomst voorziene individuele specialisatie van de architecten, waarbij een evenwichtige verdeling op het vlak van het te genereren ereloon zoveel mogelijk bewaakt wordt, komt Radar architecten bvba, Bloemstraat 27, 2140 Borgerhout met ondernemingsnummer BE0807.362.870 hiervoor in aanmerking.

De opdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek GAC/2016/3923 van de raamovereenkomst van de pool ontwerpers voor kleine architectuuropdrachten werd gevoegd.

Het ereloon percentage van deze opdracht, berekend op de geraamde bouwkost bedraagt 11,17%.

Omdat het herwerken van het bestaande ontwerp slechts een beperkte tijdsbesteding vraagt, wordt geen beroep gedaan op de verdeelsleutel uit de overeenkomst voor fase 1, fase 2 en fase 4. Deze fases zijn namelijk goed voor 45% van het ereloon, wat een overschatting is van de verwachte prestatie. De prestatie wordt daarentegen in regie-uren geteld en komt neer op 115 uren. Het ereloon op de bijkomende prestaties van de architect wordt aan de hand van het vastgelegde uurloon bepaald in artikel 9.7: “vergoeding volgens uurloon” van de overeenkomst berekend, namelijk 85,56 EUR. Het totale ereloon voor het herwerken bedraagt bijgevolg 9.839,40 EUR, exclusief btw. 

Deze opdracht omvat ook het opnemen van de vier resterende fases (3, 5, 6 en 7), welke volgens de verdeelsleutel in de modelovereenkomst 55% van het totale ereloon bedraagt. 

Het geraamde ereloon voor deze fases bedraagt bijgevolg: 230.000,00 EUR x 11.17% x 55% = 14.130,05 EUR, exclusief btw.

Het totale ereloon voor deze nieuwe opdracht bedraagt 23.969,45 EUR, exclusief btw.

Overzicht:

Het vrijgegeven budget op bestaande bestelbons 4005306217, 4005349097 en 4105051005 bedraagt 63.471,26 EUR, exclusief btw. Het opnieuw vast te leggen budget bedraagt 23.969,45 EUR exclusief btw.

Overeenkomstig artikel 138 van het Koninklijk Besluit: Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met meerdere deelnemers, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund:

1° hetzij, wanneer alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door toepassing van deze voorwaarden, zonder de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen;

2° hetzij, wanneer niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen onder dezelfde voorwaarden als die van de raamovereenkomst, die indien nodig worden gepreciseerd en, in voorkomend geval, onder andere voorwaarden die in de opdrachtdocumenten van de raamovereenkomst worden bepaald, volgens de onderstaande procedure :

a) voor elke opdracht raadpleegt de aanbestedende overheid schriftelijk de deelnemers die in staat zijn de opdracht uit te voeren;

b) de aanbestedende overheid stelt een voldoende lange termijn vast voor de ontvangst van de offertes voor elke specifieke opdracht, rekening houdend met elementen zoals de complexiteit van het voorwerp van de opdracht en de benodigde tijd voor de toezending van de offertes;

c) de offertes worden schriftelijk ingediend en mogen met het oog op de vertrouwelijkheid slechts worden geopend bij het verstrijken van de vastgestelde ontvangsttermijn;

Op 30 juni 2017 (jaarnummer 5562) keurde het college de vervolgstappen goed met betrekking tot de gebiedsontwikkeling ‘Het Rooi’. Hierin worden enerzijds gedeeltelijke sloop- en aanpassingswerken voorzien van het voetbalstadion op de site ‘Het Rooi’ dat eigendom is van de stad Antwerpen en in concessie gegeven is aan voetbalclub Koninklijk Berchem Sport. In eerste fase wordt daarbij de afbraak van de twee niet overdekte tribunes voorzien. Anderzijds werd een haalbaarheidsstudie opgestart om de mogelijkheden te onderzoeken van welke transformatieprocessen verder mogelijk dan wel ideaal zijn om de ambities van de stad Antwerpen en club in overeenstemming te brengen met het beschikbare budget, faseringsmogelijkheden, ruimtelijke impact op de gehele site van Het Rooi en de omliggende publieke ruimte, de bouwrealiteit, enzovoort.

Hierbij werd de ambitie gesteld om, op termijn, over een stadion te beschikken met 4.000 plaatsen (met 2.500 zitplaatsen, volgens de toelatingsvoorwaarden van klasse 1B).

Op 20 oktober 2017 (jaarnummer 9176) keurde het college de aanstelling van het studiebureau MORGEN architectuur goed voor het opmaken van de haalbaarheidsstudie. De ontwerper onderzocht in verschillende scenario’s op welke manier het programma van eisen gerealiseerd kan worden binnen het beschikbare budget van 3.000.000,00 EUR. Op 22 december 2017 diende MORGEN architectuur de haalbaarheidsstudie in.

Op 27 april 2018 (jaarnummer 3857) keurde het college de gunning van de sloop van de niet-overdekte tribunes, op basis van bestek GAC_2017_00054, aan A.A.G. Nys bvba, Zandbergen 3, 2480 Dessel goed.

Op 8 juni 2018 (jaarnummer 5219) keurde het college de vervolgstappen van dit project goed. De noodzakelijke aanpassingswerken aan verharding, terreinafsluitingen, nutsleidingen en verwante infrastructuur werden uitgevoerd. In overleg met de club werd een programma van eisen opgemaakt voor een nieuw kleedkamergebouw met cafetaria en berging, alsook een sanitair blok voor de staantribune. 

Op 9 november 2018 (jaarnummer 9868) keurde het college de aanstelling van Radar architecten bvba, de projectdefinitie en de overeenkomst goed.

Op 2 augustus 2019 (jaarnummer 5985) keurde het college het voorontwerp en de vastlegging van het krediet goed. 

De bouwkost voor het nieuwbouw sanitair wordt geraamd op 230.000,00 EUR exclusief btw. 

De uitgave voor het ereloon bedraagt 14.130,05 EUR exclusief btw voor fase 3, fase 5, fase 6, fase 7 en 9.839,40 EUR exclusief btw voor de uren in regie. Het totaal vast te leggen bedrag van 23.969,45 EUR exclusief btw zal verrekend worden op het investeringsbudget 2021. Er is voldoende krediet beschikbaar.

In dit dossier werden volgende bestelbons gebruikt: