2020_CBS_10258 - Bestek GAC_2020_01270 - Eénmalige aankoop, vervangen keukentoestellen bedrijfsrestaurant Den Bell, met onderhouds- en wisselstukkencontract - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 1 referentie met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdracht waarop de voormelde referentie betrekking heeft, werd uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar, en heeft een waarde van minimaal 400.000 euro (inclusief btw.)

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 40 punten.
2. Kwaliteit op een totaal van 40 punten.
3. Dienstverlening op een totaal van 20 punten.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Een groot aantal keukentoestellen in het bedrijfsrestaurant van Den Bell, het administratief centrum van de stad Antwerpen, is aan vervanging toe. Hiervoor is de aanbestedende overheid op zoek naar een leverancier die deze toestellen kan leveren en plaatsen, en die bovendien een onderhouds- en wisselstukkencontract kan aanbieden.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van keukentoestellen voor het bedrijfsrestaurant in Den Bell. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van deze toestellen wordt ook in een onderhouds- en wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

De middelen voor het vervangen van de keukentoestellen in het bedrijfsrestaurant van Den Bell staan ingeschreven op budgetpositie 221. De vervanging bevat ook drie verplaatsbare toestellen, samen geraamd op 9.400 euro excl btw. De middelen voor de aankoop van deze toestellen zullen voor de gunning van budgetpositie 221 naar budgetpositie 231 verplaatst worden.