2020_CBS_10256 - Bestek GAC_2020_01186. Raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van de luchtbehandelingsinstallaties - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De geschiktheid van de inschrijver dient te worden aangetoond aan de hand van onderstaande criteria:

Onderhoud luchtbehandelingsinstallaties:

• De inschrijver dient minstens 2 referenties op te geven van gelijkaardige en gelijkwaardige opdrachten, uitgevoerd in de laatste 3 jaar, met een minimumwaarde van 50.000 euro excl. btw.
• Het opgeven van de gegevens/documenten die aantonen dat het personeelslid belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht vervat in dit bestek, minstens de titel draagt van technisch of industrieel ingenieur.
• De opdrachtnemer toont aan, tijdens de ganse looptijd van het contract, minimaal volgende personeelsleden in dienst te hebben:
  1. 2 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen GII;
  2. 1 certificaathouder technicus elektriciteit met attest BA4/BA5.

 Onderhoud luchtbevochtigers en ontvochtigers en reinigen luchtkanalen/luchtbehandelingsinstallaties:

• De inschrijver dient minstens 2 referenties op te geven van gelijkaardige en gelijkwaardige opdrachten, uitgevoerd in de laatste 3 jaar met een minimumwaarde van 35.000 euro excl. btw.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 60 punten;
2. plan van aanpak op een totaal van 40 punten.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

In veel van de stadsgebouwen bevinden zich diverse luchtbehandelingsinstallaties. Vigerende wetgeving vereist het nodige onderhoud van deze installaties. De huidige raamovereenkomst GAC/2016/3671 voor het onderhouden en herstellen van de luchtbehandelingsinstallaties loopt af op 15 maart 2021.  Om de continuïteit  te garanderen wil AG Vespa een nieuw contract afsluiten.  

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2020_01186 uit te schrijven.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.