Terug
Gepubliceerd op 14/12/2020

2020_CBS_10288 - Visit Antwerpen - Vastlegging krediet Experience Antwerp 2021 en kwartaal 4 2020 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/12/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_10288 - Visit Antwerpen - Vastlegging krediet Experience Antwerp 2021 en kwartaal 4 2020 - Goedkeuring 2020_CBS_10288 - Visit Antwerpen - Vastlegging krediet Experience Antwerp 2021 en kwartaal 4 2020 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, ≤  5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum

Er werd nog budget voorzien op het juiste boekingsadres met AMJP2, hierdoor kon nu pas een correctiebestelling opgemaakt worden voor kwartaal 4.

De totale vastlegging voor 2020 en de daaropvolgende jaren bedraagt, uitgaande van een situatie waarin er wel een btw-ruling verkregen wordt door het AG/CIA.

Functiegebied202020212022202320242025Totaal
2LWS010102A00000796.683 EUR788.560 EUR740.560 EUR462.539 EUR422.338 EUR315.419 EUR3.526.099 EUR


Voor 2020 werd er geen btw-ruling verkregen. Conform de afspraken van het besluit van 23 oktober 2020 betreffende het addendum bij de concessieovereenkomst, wordt er voor 2020 een correctiebestelling aan Experience Antwerp opgemaakt. 

Juridische grond

Artikel 66 van het KB van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en algemene uitvoeringsregels van concessieovereenkomsten.

Aanleiding en context

Op 3 april 2020 (jaarnummer 3133) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders, op basis van bestek GAC_2019_00921, aan Zanzibar BV, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205.


Op 5 juni 2020 (jaarnummer 4886) keurde het college de overdracht goed van Zanzibar BV met ondernemingsnummer 0462.214.205 aan Experience Antwerp BV met ondernemingsnummer 0746.766.376 voor de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders op basis van het bestek GAC_2019_00921.

Op 23 oktober 2020 (jaarnummer 8860) keurde het college het addendum op de concessie voor het exploiteren van een booking- en ticketingplatform voor toeristische en culturele producten van de stad Antwerpen en externe aanbieders, op basis van bestek GAC_2019_00921, aan Zanzibar bv, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205, overgedragen op 5 juni 2020 aan Experience Antwerp bv met ondernemingsnummer 0746.766.376.

Op 24 november 2020 (jaarnummer 0638) keurde de gemeenteraad de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. 

Algemene financiële opmerkingen

Voor kwartaal 4 2020 werd correctiebestelling 4005426433 opgemaakt op exploitatie op budgetplaats 5317700000 en doelstelling 2LWS010102A00000 budgetpositie 211. 

Voor 2021 werd bestelling 4005426435 opgemaakt voor 225.000,00 EUR op investeringsbudget op budgetplaats 5317700000 en doelstelling 2LWS010102A00000, budgetpositie 211.
Daarnaast werd voor 2021 bestelbon 4005426437 opgemaakt voor 563.560,00 EUR op exploitatiebudget op budgetplaats 5317700000 en doelstelling 2LWS010102A00000, budgetpositie 6141.

Ook de bestelbonnen voor de volgende jaren zullen worden voorgelegd aan het college ter goedkeuring.

Voor 2020 werd een correctiebestelling 4105052473 opgemaakt voor 40.216,98 EUR op investeringsbudget op budgetplaats 5317700000 en doelstelling 2LWS010102A00000, budgetpositie 211.


Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS01 - Middenstand en toerisme
2LWS0101 - Reguliere werking toerisme
2LWS010102 - Bestemmingsontwikkeling

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4005426433 voor de concessievergoeding kwartaal 4 voor een bedrag van 199.170,76 EUR aan BV Experience Antwerp goed.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging van de concessievergoeding 2021 deel investering met bestelbon 4005426435 voor een bedrag van 225.000,00 EUR aan BV Experience Antwerp goed.

Artikel 3

Het college keurt de vastlegging van de concessievergoeding 2021 deel exploitatie met bestelbon 4005426437 voor een bedrag van 563.560,00 EUR aan BV Experience Antwerp goed.

Artikel 4

Het college keurt de correctiebestelling 4105052473 voor de concessievergoeding 2020 deel btw-ruling voor een bedrag van 40.216,98 EUR aan BV Experience Antwerp goed.

Artikel 5

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
BV EXPERIENCE ANTWERP
ENGELSE BEURS 4
2000 ANTWERPEN
BELGIË
Iban: BE19645107211812
Ondernemingsnummer: 0746.766.376
199.170,76 EUR
budgetplaats: 5317700000
budgetpositie: 211
functiegebied: 2LWS010102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060521
budgetperiode: 2000

4005426433

BV EXPERIENCE ANTWERP
ENGELSE BEURS 4
2000 ANTWERPEN
BELGIË
Iban: BE19645107211812
Ondernemingsnummer: 0746.766.376
225.000,00 EUR

budgetplaats: 5317700000
budgetpositie: 211
functiegebied: 2LWS010102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060521
budgetperiode: 2100




4005426435



BV EXPERIENCE ANTWERP
ENGELSE BEURS 4
2000 ANTWERPEN
BELGIË
Iban: BE19645107211812
Ondernemingsnummer: 0746.766.376
563.560,00 EUR

budgetplaats: 5317700000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LWS010102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060521
budgetperiode: 2100
4005426437
BV EXPERIENCE ANTWERP
ENGELSE BEURS 4
2000 ANTWERPEN
BELGIË
Iban: BE19645107211812
Ondernemingsnummer: 0746.766.376
40.216,98 EURbudgetplaats: 5317700000
budgetpositie: 211
functiegebied: 2LWS010102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060521
budgetperiode: 2000
4105052473