Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
|
Universiteit Antwerpen ondernemingsnummer: BE0257.216.482 |
Examens Universiteit Antwerpen |
Examens: 4 januari 2021 tot 30 januari 2021 Ontleningsperiode: 14 december 2020 tot 1 februari 2021 |
|
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
|
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
|
Vanwege de veiligheidsmaatregelen getroffen tegen de verspreiding van de het coronavirus, dienen de examens van de Universiteit Antwerpen dit jaar anders georganiseerd te worden. Er dient rekening gehouden te worden met de spreiding van de deelnemers in tijd en ruimte. Daardoor is de Universiteit Antwerpen uitgeweken naar een grote locatie, Antwerp Expo. Hier kunnen tafels ver genoeg uit elkaar gezet worden. Bovendien zijn de examens gespreid in tijd en zullen ze plaats vinden tussen 4 januari 2021 en 30 januari 2021 en van 's morgens tot 's avonds. Om de studenten ook buiten te laten aanschuiven met de nodige tussenruimtes en om de studenten de kans te geven om op verschillende manieren naar de locatie te komen, worden er maatregelen getroffen aan de ingangen van de locatie. Hiervoor wordt de ondersteuning van de stad Antwerpen gevraagd met materiaal. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het 'Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
|
Universiteit Antwerpen ondernemingsnummer: BE0257.216.482 |
Examens Universiteit Antwerpen | Examens: 4 januari 2021 tot 30 januari 2021 Uitleenperiode: 14 december 2020 tot 1 februari 2021 |
Volgens dossier C003908 |
Het college geeft opdracht aan:
| SB/L/BOF | Het leveren en/of plaatsen van het gevraagde materiaal voor een langere termijn en op basis van orderbevesting C003908 |