Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het opmaken van een haalbaarheidsstudie moet een extern ontwerper aangesteld worden.
1. Aanstelling ontwerpers
Voor deze opdracht wordt beroep gedaan op de pool van architecten voor restauratieopdrachten waarmee een raamovereenkomst (GAC/2017/00150) werd afgesloten. Voor elke deelopdracht die een haalbaarheidsstudie of beheersplan uitmaakt, worden door team stadsbouwmeester 3 architecten aangeduid om deel te nemen aan de mini-competitie. Dit gebeurt in samenspraak met de dienst Monumentenzorg en de projectleider op basis van:
Voor het geval er zich zoveel deelopdrachten zouden aandienen dat alle architecten meer dan één keer geraadpleegd kunnen worden, zal er getracht worden om een evenwicht te behouden tussen het soort deelopdracht en het te genereren ereloon van de deelopdrachten waarvoor zij gevraagd worden deel te nemen aan de minicompetitie.
Deze criteria worden getoetst op basis van de documenten die de deelnemer heeft ingediend in het kader van de hiervoor omschreven selectiefase en gunningsfase van de procedure.
Aan de drie geselecteerde architecten wordt een offerte gevraagd.
Volgende bureaus worden uitgenodigd om een deelofferte voor deze haalbaarheidsstudie in te dienen:
2. Projectdefinitie
Het stadsbestuur wenst de verplaatsing van de molen naar de Hobokense Polder te onderzoeken. Aangezien de molen een beschermd monument is kan de verplaatsing niet zonder goedkeuring van de Vlaamse overheid. Daarom wenst de stad de situatie van de molen op haar huidige locatie te laten documenteren, alsook de potenties of knelpunten van andere locaties. Deze informatie moet leiden tot een objectieve alternatievenstudie waaruit de beste locatie voor de molen blijkt. Het gevoerde onderzoek wordt gebundeld in een argumentatiedossier.
Voor deze opdracht zoekt de stad een team met een architect ondersteund door een molendeskundige. Dit team zal een haalbaarheidsdossier opmaken voor molen ’t Veertje met daarin een analyse van de molen zelf op haar huidige locatie, mogelijke alternatieve locaties worden afgetoetst aan de noden van de molen (windvang e.d.), een benchmark naar toeristische en recreatieve potenties van een windmolen, een financiële inschatting van de verplaatsings- en integratiekost op de nieuwe locatie en de opmaak van een argumentatiedossier met info uit de vorige deelonderzoeken.
Op 2 oktober 2020 keurde het college de projectdefinitie goed (jaarnummer 8236).
3. Procedure
De minicompetitie voor een haalbaarheidsstudie verloopt als volgt:
De gunningscriteria zijn:
| Beschrijving | Gewicht |
|---|---|
| De kwaliteit van visie op de opdracht | 60 |
| De inschrijver bezorgt zijn visienota met betrekking tot de te verrichten studie. De visienota bestaat uit tekst (maximaal 2 blz. A4) en mogelijk afbeeldingen (maximaal 2 blz. A4). Elementen die hierin in ieder geval aan bod moeten komen zijn: (omschrijving maximaal 2 blz. A4):
| |
| Prijs | 40 |
| De inschrijver geeft het totaalbedrag op voor het uitvoeren van de haalbaarheidsstudie gebaseerd op de verschillende onderdelen van de haalbaarheidsstudie en door te vermelden welke diensten voor welke prijs zullen geleverd worden. Bovendien wordt vermeld welk gedeelte de inschrijver minstens in eigen beheer zal uitvoeren. Dit totaalbedrag is gebaseerd op het uurloon dat bepaald wordt aan de hand van de uurtarieven die vastgelegd werden in de modelovereenkomst. De prijs wordt beoordeeld op basis van de regel van drie: score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs | |
| Totaal gewicht gunningscriteria: | 100 |
4. Wedstrijdpremie
Er wordt geen premie voorzien voor deelname aan een minicompetitie voor de toewijzing van een haalbaarheidsstudie.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
goedkeuring bestek GAC/2017/00150 procedure voor het aanstellen van een pool van architecten voor restauratieopdrachten | College | 9 maart 2018 | 2018_CBS_02128 |
goedkeuring bestek GAC/2017/00150 procedure voor het aanstellen van een pool van architecten voor restauratieopdrachten | Gemeenteraad | 26 maart 2018 | 2018_GR_00187 |
| goedkeuring selectie kandidaten | College | 13 juli 2018 | 2018_CBS_06574 |
| goedkeuring gunning bestek GAC/2017/00150 aan pool van 12 architecten | College | 7 december 2018 | 2018_CBS_10854 |
| goedkeuring mini-competitie en projectdefinitie | College | 2 oktober 2020 | 2020_CBS_08236 |
Het voorwerp van de deelopdracht betreft een haalbaarheidsstudie voor de verhuis van molen ’t Veertje. De concrete aanleiding daarvoor zijn twee resoluties opgenomen in de bestuursakkoorden van de stad Antwerpen en het district Hoboken:
Op 2 oktober 2020 (jaarnummer 8236) keurde het college de mini-competitie en projectdefinitie reeds goed. Uit de toen geselecteerde teams kwam geen laureaat. Nu wordt opnieuw een wedstrijdsopdracht uitgestuurd naar 3 (andere) geselecteerde teams uit de restauratiepool.
De nodige budgetten voor de haalbaarheidsstudie voor verhuis molen 't Veertje , 425.000,00 euro zijn als volgt voorzien in de Meerjarenplanning: SUB_NR/INTERN/5151500000/221/2WNS020202A00000/2SA050600 12.500,00 euro inclusief btw 2020, 12.500,00 euro inclusief btw 2021 en 400.000,00 euro inclusief btw 2022.
Het college trekt zijn beslissing van 2 oktober 2020 (jaarnummer 8236) in voor wat betreft artikel 1.
Het college beslist op basis van het bestek GAC/2017/00150 een mini-competitie te organiseren voor een haalbaarheidsstudie opdracht verhuis molen ’t Veertje tussen volgende 3 architectenbureaus uit de pool van architecten voor restauratieopdrachten: