2020_CBS_10343 - Correctiebestelling archeologische opgraving - Regularisatie te laat opgemaakte bestelbonnen - Goedkeuring

Overeenkomstig artikel 56, §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 14 oktober 2020 werd aan de aannemer Artes Roegiers, die werkzaam is in de zone tussen Het Steen en het Noorderterras, een offerte gevraagd voor ondersteuning van de archeologische werkzaamheden. Het betreft het mechanisch uitgraven van de ingeplande proefsleuven, en na afronding van het vooronderzoek het hervullen van deze sleuven en herkasseien van de bodem. Het archeologisch vooronderzoek in het kader van het Masterplan Scheldekaaien plande  9 opgravingsputten met een totale oppervlakte van ongeveer 350 m² in. Het onderhandelen over de aannemerskosten, waaronder de afstemming van de benodigde werkuren, nam echter meer tijd in beslag dan voorzien, waardoor pas op 6 november 2020 een definitieve offerte werd overeengekomen. Hierdoor kon de bestelbon niet tijdig goedgekeurd worden voor de start van de graafwerken die op 9 november 2020 moesten aanvangen. Om die reden werd een correctiebestelbon voor ‘vergoeding van reeds aangevangen werken’ opgemaakt. Bovendien waren de beschikbare financiële middelen voor het project Scheldekaaien op het boekjaar 2020 ontoereikend om het volledige bedrag van de aannemerskosten te betalen. Daarom werd bijkomend een bestelbon op boekjaar 2021 opgemaakt op de middelen van het opgravingsproject Scheldekaaien. Deze bestelbon is bestemd om het resterend deel te betalen van de kosten voor uitvoering van de kasseiwerken die in de tweede helft van december 2020 worden uitgevoerd. Met de correctiebestelbon wordt reeds een deel van de kosten voor het herkasseien verrekend.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

In het kader van de opmaak van het Masterplan Scheldekaaien voert de stedelijke archeologische dienst voorbereidend onderzoek uit in de beschermde archeologische zone onder de metalen hangars nummers 22-23 tussen Het Steen en het Noorderterras. Dit onderzoek valt binnen de werfzone waar de stabilisatiewerken van de Scheldekaaien worden uitgevoerd door aannemer Artes Roegiers in opdracht van De Vlaamse Waterweg. Voor de kosten verbonden aan het mechanisch uitgraven van de archeologische site moeten bestelbonnen worden opgemaakt aan Artes Roegiers.

De correctiebestelbon 4105052375 werd opgemaakt voor de kosten van het uitgraven (6.765,84 EUR excl. BTW), registratie door de landmeter (500,00 EUR excl. BTW), het hervullen van de bouwputten (2.255,28 EUR excl. BTW) en een deel van de kosten voor het herkasseien (5.243,15 EUR excl. BTW). Het totaal van de correctiebestelbon bedraagt 14.764,27 EUR excl. BTW. De werken zijn gestart op 9 november 2020. 

De bestelbon 4005425678 werd opgemaakt voor het saldo van de kosten van het herkasseien (11.131,85 EUR excl. BTW). De uitvoering van het herkasseien is voorzien voor de tweede helft van december 2020. 

De totale kosten voor het herkasseien bedragen 16.375 excl. BTW.

Het totaal van correctiebestelbon 4105052375 (op financiële middelen 2020) en bestelbon 4005425678 (op financiële middelen 2021) is 25.896,12 EUR excl. BTW (31.334.31 EUR incl. BTW). De bonnen zijn opgemaakt voor ‘werken in onroerende staat’, BTW verlegd naar medecontractant stad Antwerpen.