Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.
De mededingingsprocedure met onderhandeling is een tweefasige procedure. In de eerste fase werd de oproep tot mededinging gepubliceerd.
In de tweede fase werd het bestek bezorgd aan volgende geselecteerde kandidaten:
| Firma | Adres |
| Innobike BV (Santos) | Schillingweg 41, 2153 PL, Nieuw-Vennep, Nederland |
| Van Eyck Sport | Gentse Steenweg 89, 9300 Aalst |
De firma Van Eyck Sport diende geen offerte in.
De firma Innobike BV (Santos) diende als enige een offerte in die regelmatig en gunstig bevonden werd. De raamovereenkomst voor de aankoop van zowel operationele als anonieme dienstfietsen voor politiefietsteams, met onderhoudscontracten, voor een periode van 48 maanden, wordt gegund aan de firma Innobike BV (Santos), Schillingweg 41, 2153 PL Nieuw-Vennep, Nederland, ondernemingsnummer NL810287869B01.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurde op 29 juni 2020 (jaarnummer 348) goed dat Politiezone Antwerpen de mededingingsprocedure met onderhandeling met referentie PZA/2020/383 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van zowel operationele als anonieme dienstfietsen voor politiefietsteams, met onderhoudscontracten, voor een periode van 48 maanden uitschrijft.
De opdracht wordt opgedeeld in drie percelen:
Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor de lokale politiezones en de federale politie.
Hiertoe werd een mededingingsprocedure met onderhandeling uitgeschreven met Europese bekendmaking met referentie PZA/2020/383.
De totale uitgave voor de aankoop van de dienstfietsen wordt geraamd op 200.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74351 zal voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
De totale uitgave voor het onderhouden en herstellen van deze dienstfietsen wordt geraamd op 132.000,00 EUR (inclusief 21% btw) kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12706 zal voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het college keurt goed dat de mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking met referentie PZA/2020/383 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van zowel operationele als anonieme dienstfietsen voor politiefietsteams, met onderhoudscontract, voor een periode van 48 maanden, wordt gegund aan de firma Innobike BV (Santos), Schillingweg 41, 2153 PL Nieuw-Vennep, Nederland, ondernemingsnummer NL810287869B.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van dienstfietsen voor het politiefietsteam Orida. Innobike BV (Santos), Schillingweg 41, 2153 PL Nieuw-Vennep, Nederland, ondernemingsnummer NL810287869B01 |
200.000,00 EUR (inclusief 21% btw) |
budgetplaats: 60051 Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van de goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |
| Onderhoud en herstelling van de dienstfietsen van het politiefietsteam Orida. Innobike BV (Santos), Schillingweg 41, 2153 PL Nieuw-Vennep, Nederland, ondernemingsnummer NL810287869B01 |
132.00,00 EUR (inclusief 21% btw) |
budgetplaats: 60051 Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2024 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van de goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |