2020_CBS_10253 - Selectieleidraad GAC_2020_01427. Meerjarenovereenkomst voor onderhoud en herstelling van roltrappen in het Museum aan de stroom, inclusief wisselstukken - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

1. De kandidaat dient aan te tonen dat hij ten minste 2 gelijkaardige opdrachten van onderhoud van roltrappen in publiek toegankelijke gebouwen heeft uitgevoerd in de afgelopen drie jaar ten bedrage van elk 75.000 EUR excl. btw. Opdrachten die zijn uitgevoerd in hetzelfde jaar en cumulatief het genoemde bedrag bereiken, worden als één referentieopdracht beschouwd.
   
   
2. De kandidaat dient de namen en beroepskwalificaties op te geven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast. Er dienen minimaal drie technici met CV te worden voorgesteld, met minimaal drie jaar ervaring in het herstellen en onderhouden van roltrappen.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

In het Museum Aan de Stroom zijn 18 publiek toegankelijke roltrappen geïnstalleerd. Het museum is een van de meest bezochte musea in Antwerpen en de enige manier waarop een bezoeker zich naar de expozalen op de verschillende verdiepingen in het gebouw kan begeven, is via de roltrappen. Het is daarom noodzakelijk dat deze te allen tijde goed werken. Het onderhouden van de roltrappen en het snel uitvoeren van herstellingen is daarin essentieel.
De stad is  wettelijk verplicht om hiervoor een onderhoudscontract af te sluiten met een erkende firma. 

Voor het uitvoeren van onderhoud en herstellingen werd in het verleden onderhoudscontract met besteknummer GAC/2016/3759 afgesloten, dat afloopt op 18 augustus 2021.

Om de continue werking van de roltrappen  te garanderen, wenst Vastgoed tijdig een nieuwe meerjarenovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om meerjarenovereenkomst voor onderhoud en herstelling van roltrappen in het Museum aan de stroom, inclusief wisselstukken  GAC_2020_01427 via een mededingingsprocedure met onderhandeling in de markt te plaatsen. Voor het selecteren van kandidaten werd selectieleidraad GAC_2020_01427 opgesteld.