Terug
Gepubliceerd op 14/12/2020

2020_CBS_10249 - Uitbetaling toelage - Algemene werkingstoelage 2020 aan Digipolis - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/12/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_10249 - Uitbetaling toelage - Algemene werkingstoelage 2020 aan Digipolis - Goedkeuring 2020_CBS_10249 - Uitbetaling toelage - Algemene werkingstoelage 2020 aan Digipolis - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 kan de algemene werkingstoelage nog gewijzigd worden. De gemeenteraad keurde op 24 november 2020 een totaal bedrag van 39.362.864,00 EUR goed als algemene werkingstoelage 2020 aan Digipolis (jaarnummer 00638). 

Het college keurde op 8 mei 2020 een eerste vastlegging van 33.776.643,00 EUR goed (jaarnummer 04052). 

Op 16 november 2020 werd overeengekomen om de contractkosten voor het sociaal dossierplatform die worden gefinancierd vanuit de algemene werkingstoelage niet uit te betalen in 2020. Er werd een middelenreservering aangemaakt van 150.000,00 EUR. Op het einde van het boekjaar zal deze middelenreservering afgesloten worden.

Dit bedrag zal bij de 3e aanpassing van het meerjarenplan teruggevraagd worden uit de rekening 2020. Als dit voorstel wordt weerhouden, zullen de middelen ingezet te worden voor nieuwe investeringsprojecten.

Met dit besluit wordt de vastlegging en de uitbetaling van het saldo van 5.436.221,00 EUR aan het college voorgelegd. 


Juridische grond

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. De werkingstoelage is nominatief opgenomen in de kredieten van 2020.

Aanleiding en context

Op 31 januari 2003 werd de oprichtingsakte voor de intergemeentelijke samenwerking Digipolis verleden, in uitvoering van de oprichtingsbeslissing goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 november 2002 (jaarnummer 2543).

Op 27 november 2015 (jaarnummer 09823) keurde het college algemene principes voor het uitbetalen van toelagekredieten aan derden goed.

Op 20 december 2019 (jaarnummer 10727) besliste het college om  de IT-portefeuille voor 2020-2025 centraal te beheren met het oog op het voeren van regie en een kwaliteitsvolle monitoring.

Op 8 mei 2020 (jaarnummer 04052) keurde het college een eerste vastlegging en uitbetaling van de algemene werkingstoelage aan Digipolis goed.

Op 23 oktober 2020 (jaarnummer 08816) keurde het college de 2e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 24 november 2020 (jaarnummer 00638) keurde de gemeenteraad de 2e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Jaarlijks wordt er een algemene werkingstoelage en een bedrag voor investeringen toegekend aan Digipolis. 

Algemene financiële opmerkingen

De werkingstoelage wordt uitbetaald op basis van de thesauriebehoefte van Digipolis. Digipolis dient hiervoor een aanvraag in bij stad Antwerpen, Financiën, Thesaurie en onderbouwt de aanvraag met een actuele cashplanning.

De werkingstoelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS06 - Innovatie/digitalisering
2LWS0601 - Stabiele, performante en toekomstgerichte IT-infrastructuur
2LWS060102 - Stabiel en performant houden IT-infrastructuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om een algemene werkingstoelage van 5.436.221,00 EUR vast te leggen op naam van Digipolis.

Artikel 2

Het college beslist om de werkingstoelage aan Digipolis uit te betalen op basis van de thesauriebehoefte.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Digipolis Antwerpen

Generaal Armstrongweg 1,
2020 Antwerpen


Ond.Nr. 0860 487 295
Rek.Nr. BE48 0910 1703 3027

 5.436.221,00 euro budgetplaats:5174535000
budgetpositie:6491440
functiegebied:2LWS060102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060590
budgetperiode:2000
 4505118969