2020_CBS_10192 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Museum Rubenshuis, Wapper 9-15, 2000 Antwerpen - Restauratie portiek en paviljoen. Gevelreiniging. Wijziging opdracht. Correctiebestelling. Vastlegging krediet - Goedkeuring

In een eerdere fase van de Restauratie van Rubens’ Portiek en Paviljoen in 2019 is reiniging, behandeling en plaatselijk herstel van de gebeeldhouwde gevel van de Italiaanse vleugel aan de kant van de binnenkoer opgenomen in de opdracht. De resterende gevel aan de tuinkant van de Italiaanse vleugel moet dringend, dit wil zeggen vóór de vriesperiode, gereinigd, behandeld en hersteld te worden zodat het geheel 75 jaar na opbouw klaar staat voor de geplande festiviteiten in 2021. Binnen de bestaande opdracht is daarvoor prijs gevraagd aan TV Cools-De Vlieger-Lapis Arte. De opgegeven prijs van 93.762,50 EUR exclusief btw is marktconform.

Deze werken zijn dringende werken, ze zijn reeds aangevat om gebruik te maken van de tijdelijke sluiting.

De geplande werken (gevelreiniging met microstralen, beneveling, herstelmortels) kunnen niet uitgevoerd worden bij vriesweer. De producten zijn daar niet tegen bestand en er kan geen garantie op de uitvoering gegeven worden. Het is dus essentieel dat ze vóór de maand januari worden uitgevoerd. Ervaring van de laatste jaren leert ons dat december nog gematigd is terwijl januari en februari de maanden zijn met temperaturen onder het vriespunt.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering,  ? 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

De restauratie-conservatie van de Rubensportiek en het tuinpaviljoen is volgens planning en binnen budget verlopen. De kwaliteit van de werken is bijzonder hoog en werd gegarandeerd door een sterk gespecialiseerd bouwteam. Het project is genomineerd voor de provinciale erfgoedprijs en is laureaat van de Europa Nostra Cultural Heritage Awards. In een slotfase zijn nog bijkomende werken geïdentificeerd waarvoor het team van gespecialiseerde conservator-restaurateurs dient ingeschakeld te worden.