2020_CBS_10325 - Tall Ships Races 2022 - Vastleggen krediet voorschot evenementenbureau 2020 - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Op dinsdag 8 december 2020 heeft Havenbedrijf Antwerpen de evenementenbureaus die hebben deelgenomen aan de gunningsprocedure voor de organisatie van Tall Ships Races 2022 op de hoogte gebracht van het resultaat. Daarna volgt een periode van 14 dagen waarin de niet-geselecteerde bureaus bezwaar kunnen indienen. Als dit niet gebeurt, dan zal na die periode het gekozen bureau officieel de gunning verkrijgen. Direct daarop volgend zal het gekozen bureau aan Havenbedrijf Antwerpen een voorschot van 130.000,00 euro exclusief 21% btw factureren. Havenbedrijf Antwerpen zal hiervan 45,25% plus 21% btw terugvorderen van Stad Antwerpen.

In toepassing van Artikel 30 §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten worden de volgende voorwaarden bepaald voor het in-house-toezicht waardoor de opdracht buiten het toepassingsgebied van de wet overheidsopdrachten valt:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;

2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en

3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Op 31 oktober 2019 (jaarnummer 8956) keurde het college de overeenkomst met Tall Ships Races International Limited goed.

Alle kosten, exclusief 21% btw, met betrekking tot The Tall Ships Races 2022 worden volgens een 50/50-verhouding verdeeld tussen Stad Antwerpen en Havenbedrijf Antwerpen.

Alle kosten voor de organisatie van het evenement worden, idem aan de vorige editie, initieel betaald door Havenbedrijf Antwerpen en vervolgens gedeeltelijk teruggevorderd van Stad Antwerpen.

Omdat Stad Antwerpen de btw niet kan recupereren zal Havenbedrijf Antwerpen 50% van de btw, die normaal gezien betaald dient te worden door Stad Antwerpen, op zich nemen.

Dit betekent dat Havenbedrijf Antwerpen alle facturen voor de organisatie van het evenement volgens verdeelsleutel 45,25% plus 21% btw zal terugvorderen van Stad Antwerpen.

De afspraken tussen stad Antwerpen en Havenbedrijf Antwerpen, inclusief de financiële afhandeling ten opzichte van de organisator Tall Ships Races International Limited en het evenementenbureau, worden nog in een latere fase opgenomen in een samenwerkingsovereenkomst die wordt voorgelegd aan het college.

Er is voldoende budget beschikbaar op 5373000000/6141/2BRS030301A00000/2SA070719