Artikel 41, 12° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het definitief aanvaarden van schenkingen.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is de stedelijke bewaarbibliotheek, waarbij het zwaartepunt ligt op de verwerving, de ontsluiting, de bewaring en de ter beschikkingstelling van het Vlaamse gedrukte culturele erfgoed.
De Vlaamse uitgeverij het balanseer is sinds 2007 een onafhankelijke literaire uitgeverij die vernieuwende en experimentele literatuur uitgeeft, waarvoor het al meermaals werd bekroond.
Deze samenwerkingsovereenkomst sluit aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, en versterkt de positie van deze instelling als erfgoedbibliotheek voor Vlaanderen.
Uitgeverij het balanseer wil dat voortaan één exemplaar van al haar uitgaven bewaard wordt in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, zodat deze blijvend door belangstellenden kunnen geraadpleegd worden.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen uitgeverij het balanseer en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience goed.