De algemene boekhouding van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed, AG Culturele Instellingen Antwerpen/kunsten en de stedelijke dienst financiën zullen alle boekingen uitvoeren en een overzicht maken met alle boekingen en budgetposities.
Artikel 246 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de vertegenwoordiger van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 (jaarnummer 101) werd schepen Koen Kennis aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met het besluit van 23 september 2019 (jaarnummer 477) besliste de gemeenteraad principieel tot overdracht van de werking van de stedelijke culturele instellingen (musea, erfgoedinstellingen en Arenberg) vanuit vzw Antwerpen Kunstenstad, SON De Museumstichting en het OCMW naar het AG Culturele Instellingen Antwerpen en start van de werking van de stedelijke culturele instellingen binnen het AGB vanaf 1 januari 2020.
Het AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed omvat de werking van de verschillende musea en erfgoedinstellingen, alsook van het Vredescentrum. Het AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten omvat de werking van Arenberg, inclusief programmatie OLT en culturele stadsprojecten.
Gelijktijdig met de start van deze werking binnen het AGB zal naast het gebouwenpatrimonium ook de collectie in eigendom van de stad zijn en het personeel in dienst van de stad.
In uitvoering hiervan werd op 31 december 2019 een staat van activa en passiva van de vzw Antwerpen Kunstenstad opgemaakt.
Deze activa en passiva werden dan, op 1 januari 2020, overgenomen in de boekhouding van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed, de boekhouding van AG Culturele Instelligen Antwerpen/Kunsten en de stedelijke boekhouding zodat de werking ononderbroken kon worden verdergezet.
Met het bericht van 9 juni 2020 meldt de vzw Antwerpen Kunstenstad dat op 9 juli 2020 een algemene vergadering zal plaatshebben met volgende agendapunten:
1. Jaarrekening 2019 en bestemming restmiddelen.
Ter goedkeuring:
2. Ontbinding, vereffening en sluiting vereffening.
Ter kennisname:
Ter goedkeuring:
De algemene vergadering besluit om in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 23 september 2019 de vzw Antwerpen Kunstenstad te ontbinden en te sluiten in één akte vermits de activa en passiva van de vzw werden overgedragen aan AG Culturele Instellingen/Erfgoed, AG Culturele Instellingen/Kunsten en de stad Antwerpen op 1 januari 2020 en de vzw derhalve over geen netto actief meer beschikt.
In uitvoering hiervan wordt de overname van de activa en passiva van de vzw, zoals ze blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december 2019, goedgekeurd door de stad Antwerpen.
Op basis van de cijfers over het boekjaar 2019 blijken stedelijke restmiddelen voor een bedrag van € 496.751,75.
Een bedrag van € 248.375,88, zijnde 50% van deze stedelijke restmiddelen zal worden terugbetaald aan de stad Antwerpen. De overige 50% van de stedelijke restmiddelen, zijnde € 248.375,88, wordt binnen de vzw Antwerpen Kunstenstad (verder) ingezet voor de werking van musea, Arenberg en culturele stadsprojecten. Na vereffening van de VZW zullen deze middelen worden overgedragen aan AG Culturele Instellingen Antwerpen.
Per einde boekjaar 2019, na resultaatsverwerking, zullen de reserves € 4.599.095,00 bedragen, en als volgt zijn samengesteld :
Bestemde fondsen Arenberg: € 1.789.662,00
Opmerking: het resultaat van 2018 en 2019 werden boekhoudkundig nog niet als bestemd fonds geboekt in de jaarrekening. Hierdoor bedragen de bestemde fondsen in jaarrekening 2019 voor gedeelte Arenberg slechts € 1.369.855,76. Dit verklaart het verschil van € 419.806,24.
Bestemde fondsen Antwerpen Kunstenstad (stedelijke musea en culturele stadsprojecten): € 2.809.433,02
Overeenkomstig artikel 246§2 van het Decreet Lokaal Bestuur handelt de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
Artikel 245 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de gemeente gemachtigd is om andere vzw's op te richten en te belasten met welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang impliceert dat gemeente eveneens bevoegd is om ze af te schaffen.
Artikel 2:135 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen laat een ontbinding en vereffening in één akte toe mits naleving van de volgende voorwaarden:
1. er is geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Deze betaling of consignatie wordt in de conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor bevestigd;
3. alle leden zijn op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd en besluiten met eenparigheid van stemmen.
Het resterend actief wordt bestemd voor het daartoe in de statuten aangewezen belangeloos doel, of bij gebrek daaraan, aan het belangeloos doel dat de algemene vergadering aanwijst, met naleving van de aanwezigheids- en de meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad van 9 juli 2020:
1. Jaarrekening 2019 en bestemming restmiddelen.
Ter goedkeuring:
2. Ontbinding, vereffening en sluiting vereffening.
Ter kennisname:
Ter goedkeuring:
De gemeenteraad keurt de gedeeltelijke overname door stad Antwerpen en de gedeeltelijke overdracht naar AG Culturele Instellingen/Erfgoed en AG CultureleInstellingen/Kunsten van de activa en passiva van vzw Antwerpen Kunstenstad, zoals deze blijken uit de staat van activa en passiva per 31 december 2019, goed.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad alle agendapunten goed te keuren.