Het totale investeringsbudget voor het project wordt geraamd op 6.276.581,65 euro, inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden.
Het nodige budget voor deze werken is voorzien. De kredietspreiding moet herverdeeld worden bij de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
De projectkosten van 6.276.581,65 euro inclusief btw zullen verrekend worden op: mits goedkeuring eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad.
Boekingsadres | Bedrag |
Budgetplaats: 5322000000_VG_Bouw
Budgetpositie: 221
Functiegebied: 2HMS020201P08996
Subsidie: SUB_NR
Begrotingsprogramma: 2SA040945
Budgetperiode: 2000
|
40.000,00 euro, inclusief btw
|
Budgetplaats: 5322000000_VG_Bouw
Budgetpositie: 221
Functiegebied: 2HMS020201P08996
Subsidie: SUB_NR
Begrotingsprogramma: 2SA040945
Budgetperiode: 2100
|
250.000,00 euro, inclusief btw
|
Budgetplaats: 5322000000_VG_Bouw
Budgetpositie: 221
Functiegebied: 2HMS020201P08996
Subsidie: SUB_NR
Begrotingsprogramma: 2SA040945
Budgetperiode: 2200
|
2.000.000,00 euro, inclusief btw |
Budgetplaats: 5322000000_VG_Bouw
Budgetpositie: 221
Functiegebied: 2HMS020201P08996
Subsidie: SUB_NR
Begrotingsprogramma: 2SA040945
Budgetperiode: 2300
|
3.986.581,65 euro, inclusief btw
|
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
De stad heeft het perceel van 3.653 m² in eigendom aan de Jan Frans Van de Gaerstraat, kadastraal bekend als Afdeling 9, sectie I, perceel 2517R3. Het bestaande gebouw wordt gebruikt als stedelijke kinderdagverlijf “Kadee”, maar voldoet niet meer aan de huidige normen. De staat van het pand vraagt om groot onderhoud.
Aan de hand van een eerdere haalbaarheidsstudie voor de site werd met het collegebesluit van 14 juli 2017 (jaarnummer 6401) een nieuwbouwscenario weerhouden als beste scenario voor het kinderdagverblijf.
Het nieuwbouwscenario op het perceel omvat een basisprogramma bestaande uit een kinderdagverblijf van 144 kindplaatsen en een Huis van het Kind. Gezien de grootte van de site werd eveneens de opdracht gegeven om een aanvullend programma te onderzoeken. Volgende functies werden goedgekeurd voor dit extra programma: ontmoetingsvoorziening voor buurt en spel, onderwijs en wijkgerichte dienstverlening.
Programma onderzoek
Basisprogramma
Wegens de slechte staat van het bestaande gebouw van het kinderdagverblijf dringt zich een snelle voortgang van het project op. Vanuit IVA KOP is er eveneens al een investeringsbedrag vrij sinds de vorige legislatuur voor de bouw van het nieuwe kinderdagverblijf.
In augustus 2019 besliste de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening dat het Huis van het Kind, omwille van besparingen in de meerjarenbegroting, geen prioriteit meer krijgt. Als gevolg werd het Huis van het kind niet meer mee opgenomen in het basisprogramma. Het basisprogramma beperkte zich daardoor enkel tot het kinderdagverblijf.
Extra programma
Een tijdige realisatie van het kinderdagverblijf binnen deze legislatuur was een belangrijke voorwaarde voor het onderzoek naar een aanvullend programma. De voorgestelde stedelijke diensten werden op tijd bevraagd maar er werd geen match gevonden.
Omwille van de beperkte beschikbare oppervlakte en de aanwezigheid van talrijke lagere en middelbare scholen in de nabije omgeving werd samen met de dienst Onderwijs geconcludeerd dat een onderwijsprogramma niet in aanmerking kwam voor deze site.
Ook voor het voorgestelde programma van een ontmoetingsvoorziening voor buurt en spel of wijkgerichte dienstverlening werden binnen de zone Kiel de nodige stadsdiensten bevraagd. Hieruit zijn geen functies gevolgd die compatibel bleken te zijn met het kinderdagverblijf en over een investeringsbudget beschikten.
Masterplan Kielparkrand
In oktober 2019 werd het team Stadsbouwmeester betrokken in het project en werd er een ruimtelijk masterplan opgemaakt voor de grotere context van het perceel die aan de projectdefinitie wordt toegevoegd.
Tijdelijke huisvesting
Het onderzoek naar een geschikte tijdelijke huisvesting maakte deel uit van dit project. Het kinderdagverblijf moet tijdens de bouwwerken operationeel kunnen blijven zodat er geen tekort aan kindplaatsen kan ontstaan tijdens de bouwperiode. Er is zowel gezocht naar een geschikte externe locatie als naar een slimme fasering van het bouwproject om de bestaande infrastructuur maximaal te behouden. In de nabije omgeving zijn er geen beschikbare stadsgronden die kunnen dienen als tijdelijke huisvesting. Ook de panden op de huurmarkt binnen deze zone zijn enorm duur, omdat er naast de huurprijs ook rekening gehouden moet worden met de nodige renovatiekosten om te voldoen aan de wettelijke eisen voor de zorginfrastructuur. Bovendien is het huren van een externe locatie geen duurzame investering.
Daarom werd geopteerd voor een gefaseerde sloop van de bestaande infrastructuur, zodat een beperkt aantal kindplaatsen toch gegarandeerd kan blijven. De sloop zal zo georganiseerd worden dat er nog steeds zes leefgroepen in gebruik kunnen blijven gedurende het bouwproces. In de eerste fase zal de zuidvleugel van het bestaande gebouw afgebroken worden. Deze zone bestaat uit drie leefgroepen en biedt voldoende ruimte om de nieuwbouw te realiseren. Pas na de verhuis van het bestaande kinderdagverblijf naar de nieuwbouw zal het overige gedeelte gesloopt en heraangelegd worden conform de ruimtelijke randvoorwaarden van de stadsbouwmeester.
Gelijkvloers programma
In functie van een optimale operationele werking legt IVA KOP op om zoveel mogelijk leefgroepen op het gelijkvloers te voorzien. De voorziene nieuwbouwzone is echter beperkt doordat het grootste deel van het gebouw behouden moet blijven tijdens het bouwproces. Na een grondig ruimtelijk onderzoek werd, in samenspraak met de stadsbouwmeester, een ruimtelijke variant voorgesteld met zes leefgroepen en een keuken op het gelijkvloers. De overige drie leefgroepen van het programma worden voorzien op de verdieping. Het programma wordt zo ook vastgelegd in de opgemaakte projectdefinitie.
Het totale investeringsbudget voor het project wordt geraamd op 6.276.581,65 euro, inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden.
AG VESPA voert de realisatie uit van het project als gedelegeerd bouwheer. Met dit besluit wordt aan AG VESPA het mandaat gegeven om op te treden als gedelegeerd bouwheer voor dit project.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon”.
De gemeenteraad keurt goed dat AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, met als ondernemingsnummer BE02.6740.2076, een nieuwbouwdossier opstart voor het kinderdagverblijf "Kadee" gelegen Jan Frans Van de Gaerstraat 56, 2020 Antwerpen.
De gemeenteraad keurt de projectdefinitie goed voor de nieuwbouw van het kinderdagverblijf “Kadee” gelegen Jan Frans Van De Gaerstraat 56 voor een totaal investeringsbudget van 6.276.581,65 euro, inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden.
De gemeenteraad beslist de vastlegging van het investeringsbudget voor het jaar 2020 goed te keuren op naam van AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnkummer BE02.6740.2076, voor een bedrag van 33.057,85 euro + 6.942,15 euro (21% btw) = 40.000,00 euro, voor de realisatie van het project Nieuwbouw kinderdagverblijf “kadee” in de Jan Frans Van de Gaerstraat 56, 2020 Antwerpen.
De gemeenteraad keurt, in overeenstemming met de beheersovereenkomst, de opdracht aan AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnkummer BE02.6740.2076, voor de realisatie van het project Nieuwbouw kinderdagverblijf “Kadee” in de Jan Frans Van de Gaerstraat 56, 2020 Antwerpen goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
P08996 - Nieuwbouw- kinderdagverblijf "Kadee" AG VESPA Ondernemingsnummer: BE02.6740.2076
|
40.000,00 euro, inclusief btw
|
budgetplaats: 5322000000_VG_Bouw budgetpositie: 221 functiegebied: 2HMS020201P08996 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA040945 budgetperiode: 2000 |
4005403375 |