Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
| Gunningscriteria | Score | Alphabet Belgium Long Term Rental NV | Arval Belgium NV | Belfius Auto lease | J&T Autolease | KBC Autolease NV |
| Prijs | 20 | 17,96 | 16,78 | 17,34 | 20,00 | 19,25 |
| Flexibiliteit en opzegbaarheid | 30 | 22,00 | 22,00 | 22,50 | 23,00 | 21,00 |
| Dienstverlening | 50 | 46,00 | 41,00 | 37,00 | 41,00 | 44,00 |
| Totaal | 100 | 85,96 | 79,78 | 76,84 | 84,00 | 84,25 |
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van drie voorkeur leasingmaatschappijen werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2019_01095 uitgeschreven. Op 4 februari 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van leveranciers van drie voorkeur leasingmaatschappijen, op basis van bestek GAC_2019_01095, en neemt de volgende firma's op in de pool:
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het aanstellen van drie voorkeur leasingmaatschappijen | budgetplaats: diverse budgetpositie: 61413 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 2000 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het aanstellen van drie voorkeur leasingmaatschappijen |
budgetplaats: diverse budgetpositie: 61413 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 2100, 2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad |
met orderbons |