2020_CBS_05554 - Sport. Betoelagingsovereenkomst 2020. Toekenning en uitbetaling toelage 2020 - Jespo vzw - Goedkeuring

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De betoelagingsovereenkomst en het actieplan 2019-2020 werden opgemaakt voordat de maatregelen ter bestrijding van het Covid-19 virus ingevoerd werden. Door de opgelegde maatregelen kunnen bepaalde onderdelen uit het actieplan niet uitgevoerd worden. In onderling overleg tussen de toelageverstrekker en de uitvoerder wordt daarom afgeweken van het actieplan als bijlage en werden alternatieve taken afgesproken. Tijdens de periode dat de maatregelen van toepassing zijn neemt de uitvoerder onder andere volgende taken op:

• Intensieve communicatie rond de impact van het coronavirus op de Jespo-activiteiten naar ouders (& deelnemers), vrijwilligers, partners (bijvoorbeeld scholen, hogescholen in functie van stages, enzovoort), leveranciers (bijvoorbeeld attracties events), overheden, personeel, enzovoort. Dit gaat over de stopzetting van de activiteiten, maar ook én vooral over de volledige nazorg als gevolg van de stopzetting (bijvoorbeeld uitwerken regeling inschrijvingsgelden, afspraken maken met leveranciers over reeds bestelde attracties of diensten). Dit is een zeer grote en uitgebreide taak.
• Intensieve opzet van het nieuwe CRM-pakket van Jespo (Twizzit). 
• Volledige update van de Jespo-website (inhoudelijk/tekstueel), grafisch (foto’s) en praktisch (onder andere submenu’s zichtbaar maken op smartphone).
• Opvolging & afronding van stages bij Jespo (AP, Thomas More, KdG, enzovoort), alsook bekijken van mogelijke alternatieven.
• Promoten van alle initiatieven om te bewegen op de Facebook- en Instagrampagina van Jespo.
• Een aantal handleidingen (& checklists) maken in functie van wederkerende initiatieven (bijvoorbeeld organisatie van groepsvormingen, aanwezigheid op vrijetijdsbeurs, enzovoort).
• Nieuw format flyer (A5) opmaken in kader van klare taal (gebaseerd op format Buurtsport), met onder andere weergave van Google Maps-kaart.
• Overeenkomst opstellen (aanzet) met de vrijwillige huisfotografen in functie van de intellectuele eigendomsrechten.
• Update draaiboeken events (inclusief stappenplan in geval van afgelasting).
• Telefonisch contact met alle hoofdverantwoordelijken (& enkele andere vrijwilligers) van de sportgroepen (alsook sportweken) in functie van de binding met de vrijwilligers, het psychisch welzijn & praktische voorbereiding van het volgende sportseizoen (bijvoorbeeld wat met examen karate, judo).
• Administratieve voorbereiding volgend sportjaar:
• Communicatie & organisatie voorinschrijvingen zwemgroepen (+ uitwerken oefenstof om lange periode zonder zwemlessen te kunnen overbruggen).
• In kaart brengen en opmaken van openstaande vrijwilligersvacatures 2020-2021.
• Begeleiding jonge vrijwilligers: update van www.jespo.be/vorming (verborgen pagina voor onze lesgevers) & 0-meting (wie zou welke ondersteuning kunnen gebruiken).
• Persoonlijke gesprekken met selectie van groepen (evaluatie- en voorbereidingsvergadering).
• Scenario’s uitwerken voor een alternatieve inschrijvingsmanier (in functie van maatregelen).
• Cijfers in kaart brengen zoals de aanwezigheidsgraad tijdens onze wekelijkse sportactiviteiten afgelopen schooljaar.
• Interne doorlichting sportweken op basis van de sportkamptool van het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid (ISB vzw).
• Inhoudelijke voorbereiding Sport- & Taalweken, alsook nieuwe buddy-sportweek (in samenwerking met Atlas), hopelijk meteen te gebruiken deze zomer.
• Meewerken aan de noodopvang in enkele Antwerpse scholen. 
• …

De gemeenteraad keurde op 18 mei 2020 (jaarnummer 288) aanpassing 1 aan de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 goed. In het meerjarenplan werd een jaarlijkse toelage van 275.000,00 EUR ingeschreven voor Jespo vzw. 

Jespo vzw werkt mee aan de realisatie van het meerjarenplan 2020-2025 van de stad Antwerpen en meer bepaald de doelstellingen voor sport. De bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving volgt de uitvoering van deze betoelagingsovereenkomsten nauw op. 

Deze overeenkomst definieert het samenwerkingskader en de met deze toelage te realiseren doelstellingen en is een verderzetting van de vorige betoelagingsovereenkomst 2017-2019 die op 17 maart 2017 door het college goedgekeurd werd (jaarnummer 2406).  Het actieplan 2019-2020 en het toekomstige actieplan 2020-2021 concretiseert de aanwending van de toelage. 

Op 27 november 2015 (jaarnummer 09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730).

Jespo vzw is een vereniging die voor de Antwerpse jeugd een naschools, kindgericht en netoverschrijdend omnisport-activiteitenaanbod op initiatie- en recreatieniveau voorziet, met als doel motiverend, oriënterend, democratiserend en drempelverlagend te zijn voor de verdere georganiseerde sportbeoefening op regelmatige basis.

Jespo vzw wil kinderen en jongeren op een actieve, attractieve, informatieve en laagdrempelige manier kennis laten maken met een (anders)georganiseerd sportaanbod in de stad Antwerpen, waarbij het streven naar complementariteit en structurele samenwerking met de belangrijkste (jeugd)sportactoren op basis van een planmatige aanpak leidt tot een verhoogde sportparticipatie in (anders)georganiseerd verband.

Vanuit deze betoelagingsovereenkomst met de stad Antwerpen ontvangt Jespo vzw werkingsmiddelen die onder meer de personeelskosten dekken voor vier voltijdse medewerkers. 

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.