Terug
Gepubliceerd op 29/06/2020

2020_CBS_05463 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2020/380. Effectiviteitsmeting met benchmark van het patrimonium in gebruik door Politiezone Antwerpen. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/06/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_05463 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2020/380. Effectiviteitsmeting met benchmark van het patrimonium in gebruik door Politiezone Antwerpen. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring 2020_CBS_05463 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2020/380. Effectiviteitsmeting met benchmark van het patrimonium in gebruik door Politiezone Antwerpen. Gunning. Sluitingsbrief. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firmanaam Adres
Leesman Limited 5 Wormwood Street, London EC2M 1RQ, Groot-Brittannië
Brainmove BVBA Hoogstraat 2a, 9890 Dikkelvenne
Aremis SA Charles Schallerlaan 54, 1160 Brussel

Volgende firma's hebben een offerte ingediend:

Firmanaam Adres
Leesman Limited 5 Wormwood Street, London EC2M 1RQ, Groot-Brittannië
Brainmove BVBA Hoogstraat 2a, 9890 Dikkelvenne

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma Prijs / 40 punten Kwaliteit / 40 punten Leveringstermijn / 20 punten totaal / 100 punten 
Leesman Limited 40,00 40,00 17,00  97,00
Brainmove BVBA 37,77 34,00 14,00 85,77

De firma Leesman Limited diende de economisch meest gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het aanstellen van een externe consultant voor het uitvoeren van effectiviteitsmetingen voor Politiezone Antwerpen zal gegund worden aan de firma Leesman Limited, 5 Wormwood Street, London EC2M 1RQ, Groot-Brittannië, ondernemingsnummer GB990441020 tegen het bedrag van 103.300,00 EUR + 21.693,00 EUR (21% btw) = 124.993,00 EUR (inclusief 21% btw).

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Het college heeft op 3 april 2020 goedkeuring gegeven voor het aanstellen van een externe consultant voor het uitvoeren van een effectiviteitsmeting voor Politiezone Antwerpen gedurende de dienstjaren 2020 tot en met 2026.

Om het welbevinden van medewerkers te kunnen vaststellen na de aanpassingen die Politiezone Antwerpen doorvoert in de werkomgeving, wenst de organisatie een consultant aan te stellen om een effectiviteitsmeting uit te voeren. Op basis van het onderzoek kunnen organisaties gefundeerd beslissingen nemen om voor de werknemers een optimale werkomgeving te creëren met als doel om de productiviteit van de medewerkers te verhogen.

Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2020/380 (jaarnummer 3000).

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 124.993,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12202 is voor dienstjaar 2020 68.000,00 EUR (inclusief 21% btw) beschikbaar. Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2026 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking  met referentie PZA/2020/380 voor het aanstellen van een externe consultant voor het uitvoeren van effectiviteitsmetingen voor Politiezone Antwerpen wordt gegund aan de firma Leesman Limited, 5 Wormwood Street, London EC2M 1RQ, Groot-Brittannië, ondernemingsnummer GB990441020.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Externe consultant effectiviteitsmeting voor Politiezone Antwerpen

Leverancier:

Leesman Limited, 5 Wormwood Street, London EC2M 1RQ, Groot-Brittannië, ondernemingsnummer GB990441020

68.000,00 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12202 
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2000

4006053933

Externe consultant effectiviteitsmeting voor Politiezone Antwerpen

Leverancier:

Leesman Limited, 5 Wormwood Street, London EC2M 1RQ, Groot-Brittannië, ondernemingsnummer GB990441020

56.993,00 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12202 
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2100 - 2200 - 2300 - 2400 - 2500 - 2600

Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2026 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20200603_PZA380_Gunningsverslag.doc
  • Brief - Mededeling sluiting_Leesman Limited.doc