2020_CBS_05569 - Bestek GAC_2019_01106 - Concessie voor consignatie van boekenaanbod in de shops van de culturele erfgoedinstellingen, musea en bezoekerscentra van de stad Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Gezien het exploitatierisico voor de opdrachtnemer, wordt deze opdracht gecatalogiseerd als concessie voor diensten.

De inschrijver voegt zijn jaarrekeningen van de afgelopen drie jaar toe aan zijn offerte. De aanbestedende overheid zal de algemene financiële gezondheid van de inschrijver nagaan.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver het volgende bij zijn offerte:

• Een lijst met zijn aanbod, waaruit ook duidelijk de verhouding van anderstalige uitgaves blijkt. Minstens 50% van het aanbod dient Nederlandstalig te zijn. De anderstalige uitgaven dienen minstens te bestaan uit de talen Frans, Engels, Duits en Spaans.
• Een lijst met adviesprijzen en referentieprijzen van zijn aanbod
• Een lijst met klantreferenties van de laatste 3 jaar, met betrekking tot verdeling van boeken.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de (het) volgend(e) gunningscriteria(um):

1. Variëteit en kwaliteit van het volledige aanbod op een totaal van 25 punten.
2. Raadpleegbaarheid van het aanbod op een totaal van 15 punten.
3. Plan van aanpak op een totaal van 40 punten.
4. Toegestane winstmarge aan de aanbestedende overheid op een totaal van 15 punten.
5. Duurzaamheid op een totaal van 15 punten.

Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kiest de aanbestedende overheid vrij de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt. En organiseert ze naar eigen goeddunken de procedure.

De aanbestedende overheid bepaalt vrij de aankondigingstermijn, gezien de drempel van 5.350.000 euro niet overschreden wordt.

Naar analogie met artikel 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten wordt de concessie gegund aan de inschrijver waarvan de offerte algeheel het economisch voordeligst is voor de aanbestedende overheid.

De stad Antwerpen zoekt een verdeler van boeken om in de shops van de bezoekerscentra van Visit Antwerpen (toeristische dienst stad Antwerpen) en de culturele erfgoedinstellingen en musea van de stad Antwerpen een aanbod te koop te stellen in consignatie. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht een concessie uit te schrijven via procedure sui generis met bekendmaking GAC_2019_01106.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.