2020_CBS_05614 - Verlenging uitleentermijn materiaal - Coronaproof Speelkasteel district Merksem 2020 - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier C002200 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 26/06/2020 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator	Evenement	Datum	Materiaal
Jeugddienst Merksem	Speelkasteel Merksem	29/06/2020 - 31/08/2020	1 Box tafels 1m (Box + 15 tafels 1m) 1 Box tafels 2m (Box + 15 tafels 2m) 1 Box banken (Box + 30 banken) 6 Feesttent 3m x 3m 2 Toog 1.5 m 8 Herashekken 3,50m + voeten (enkel stadsactiviteiten) 10 Nadar 2,00 m 2 Spoeltoog met waterdarm 25m 1 Infobord 1 x 2 meter voor buiten 1 Enkele Breugelbak met 1 vlaggenpaal

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering

de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5

De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

Jeugddienst district Merksem organiseert elke schoolvakantie Speelkasteel, een activiteiten aanbod voor kinderen. Om Speelkasteel tijdens de zomervakantie veilig en volgens de coronamaatregelen te laten verlopen vraagt de jeugddienst district Merksem een uitzondering aan op de uitleentermijn van materiaal van 4 weken naar 8 aan Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal.

Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) en op 17 december 2019 het retributiereglement (jaarnummer 716) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Organisator	Evenement	Datum	Materiaal
Jeugddienst district Merksem	Speelkasteel zomervakantie 2020	29/06/2020 - 31/08/2020	Volgens dossier C002200

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.