2020_CBS_05547 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. bvba WezenbergFit, Desguinlei 17-19, 2018 Antwerpen - Exclusief gebruik binnentuin. Derde addendum. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 26/06/2020 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: 1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

Argumentatie

bvba WezenbergFit is uitbater van een fitness- en welnesscentrum op de eerste en tweede verdieping van zwembad Wezenberg. Sinds 2014 maakt bvba WezenbergFit bij mooi weer gebruik van de binnentuinen van zwembad Wezenberg voor groepslessen yoga en pilates. De binnentuinen worden van elkaar gescheiden door een trappenhal en zijn voor iedereen toegankelijk. In elke binnentuin zijn er nooddeuren en vluchttrappen die permanent moeten vrijgehouden worden.

In 2018 kreeg de concessiehouder via het managementteam (jaarnummer 122) toelating om het gebruik van de binnentuinen uit te breiden naar groepslessen en outdoor fitness. De toelating werd gegeven mits naleving van volgende voorwaarden:

gebruik van de binnentuinen kan enkel als de tribunes van het zwembad niet in gebruik (inclusief op- en afbraak) zijn;
het plaatsen van de toestellen mag het gebruik van de vluchttrappen en nooddeuren niet hinderen;
bij einde overeenkomst dienen alle toestellen te worden verwijderd;
de zwembaduitbater dient betrokken te worden bij de inrichting van de binnentuinen;
de geldende afspraken in verband met het gebruik van de binnentuinen blijven van kracht;
de concessiehouder dient zelf in te staan voor de uitvoering en de kosten voor de betonnering van de verankeringspunten en voor wettelijke recurrente keuringen van de fitnesstoestellen;
de concessiehouder staat in voor het onderhoud van de binnentuinen;
de concessiehouder zorgt er voor dat de tuinen permanent worden opengesteld.

Deze toelating werd echter niet geofficialiseerd in een addendum.

De concessiehouder vraagt nu om het exclusief gebruiksrecht van één binnentuin te krijgen.

De sportdienst van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving adviseert gunstig om één binnentuin marktconform te verhuren aan bvba WezenbergFit.

Er is geen interesse van andere externen om een binnentuin te huren.

De jaarlijkse marktconforme huurprijs bedraagt 2.550,00 euro (255 m² x 10,00 euro/m²/jaar).

AG VESPA stelt voor om bvba WezenbergFit het exclusief gebruiksrecht van één binnentuin toe te kennen voor groepslessen en outdoor fitness, met ingang van 1 juli 2020 en voor de duur van de resterende looptijd van de huidige concessieovereenkomst, tot 31 maart 2023. bvba WezenbergFit zal een jaarlijkse marktconforme vergoeding van 2.550,00 euro betalen voor gebruik van de tuin, jaarlijks indexeerbaar. Op deze vergoeding is 21% btw verschuldigd.

Het gebruiksrecht kan geofficialiseerd worden in een addendum aan de concessieovereenkomst. De voorwaarden van 2018 blijven onverminderd van toepassing, met uitzondering van de voorwaarde over het permanent openstellen van de tuinen welke komt te vervallen.

De concessiehouder betaalt voor de eerste en tweede verdieping die hij in concessie heeft een jaarlijkse concessievergoeding van 62.840,52 euro (exclusief btw), of 6.336,42 euro per maand (inclusief btw). Hij heeft geen betalingsachterstal.

Aanleiding en context

Op 22 maart 2005 besliste het directiecomité van AG VESPA om de concessie van het fitnesscentrum op de tweede verdieping van zwembad Wezenberg met ingang van 1 april 2005 toe te wijzen aan bvba WezenbergFit, voor een periode van negen jaar.

Op 26 oktober 2009 besliste het directiecomité van AG VESPA om met ingang van 1 september 2010 via een addendum aan de overeenkomst bijkomend de eerste verdieping van zwembad Wezenberg in concessie te geven aan bvba WezenbergFit.

Op 17 juni 2013 keurde het directiecomité van AG VESPA goed om de concessie te verlengen met een nieuwe periode van negen jaar, met ingang van 1 april 2014. De verlenging werd opgenomen in een tweede addendum. De concessieovereenkomst neemt een einde op 31 maart 2023.

Op 14 maart 2018 (jaarnummer 122) adviseerde het managementteam gunstig om bvba WezenbergFit toestemming te geven voor de uitbreiding van het gebruik van de binnentuinen van zwembad Wezenberg voor groepslessen en outdoor fitness.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG VESPA goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG VESPA in staat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. De beleidsbeslissing tot terbeschikkingstelling of inhuurneming ligt bij de stad Antwerpen en is vereist in volgende gevallen:

bij goedkeuring van concessiereglementen;
wanneer wordt afgeweken van de goedgekeurde concessiereglementen;
bij een wijziging inzake aanwending.

Op 20 maart 2020 (jaarnummer 2775) keurde het college het compensatiefonds voor ondersteuning van zelfstandigen, ondernemingen en verenigingen tijdens de coronacrisis goed.

Algemene financiële opmerkingen

De facturen met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.

Aanrekenen van een jaarlijkse marktconforme huurprijs aan bvba Wezenbergfit (ondernemingsnummer BE0872.589.729), Desguinlei 17-19, 2018 Antwerpen.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad

2SBS07 - Patrimonium

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het derde addendum aan de concessieovereenkomst van bvba WezenbergFit goed voor het exclusief gebruiksrecht van één binnentuin van zwembad Wezenberg, Desguinlei 17-19, 2018 Antwerpen, en dit voor de resterende duur van de huidige concessie tot 31 maart 2023 en aan een jaarlijkse huurprijs van 2.550,00 euro (+ 21% btw). Het gebruiksrecht wordt afgesloten onder volgende voorwaarden:

gebruik van de binnentuin kan enkel als de tribunes van het zwembad niet in gebruik (inclusief op- en afbraak) zijn;
het plaatsen van de toestellen mag het gebruik van de vluchttrappen en nooddeuren niet hinderen;
bij einde overeenkomst dienen alle toestellen te worden verwijderd;
de zwembaduitbater dient betrokken te worden bij de inrichting van de binnentuin;
de geldende afspraken in verband met het gebruik van de binnentuinen blijven van kracht;
de concessiehouder dient zelf in te staan voor de uitvoering en de kosten voor de betonnering van de verankeringspunten en voor wettelijke recurrente keuringen van de fitnesstoestellen;
de concessiehouder staat zelf in voor de verwijdering van de struiken;
de concessiehouder staat in voor het onderhoud van de binnentuin.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare vergoeding aan: bvba WezenbergFit Koen Vercoutere Desguinlei 17-19 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer BE0872.589.729	1.542,75 euro periode 1 juli 2020 - 31 december 2020 pro rata te verrekenen vanaf na periode die Nationale Veiligheidsraad inlast plus één extra maand.	budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2000	nvt
Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare vergoeding aan: bvba WezenbergFit Koen Vercoutere Desguinlei 17-19 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer BE0872.589.729	3.085,50 euro per jaar periode 1 januari 2021 - 31 december 2022	budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2100 - 2200	nvt
Aanrekenen van een jaarlijks indexeerbare vergoeding aan: bvba WezenbergFit Koen Vercoutere Desguinlei 17-19 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer BE0872.589.729	771,38 euro periode 1 januari 2023 -31 maart 2023	budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 2SBS070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2300	nvt

Bijlagen

DESGUINLEI_17_19_WEZENBERGFIT_CON_20050401_CONCESSIE.pdf
DESGUINLEI_17_19_WEZENBERGFIT_ADD_20100901.pdf
DESGUINLEI_17_19_WEZENBERGFIT_ADD_2_20140401_VERLENGING.pdf
Derde_Addendum_20200626.pdf