Conform artikel 56,§3,1° van het Decreet over het lokaal bestuur is het college bevoegd voor het stellen van de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
De stadsarchivaris adviseert gunstig mits:
Het uitlenen van deze werken zal de archieven van stad en OCMW Antwerpen, zowel in binnen- als buitenland bekender maken, de uitstraling van de stad Antwerpen en daarboven de samenwerking bevorderen.
De bedrijfsdirecteur van Bestuurszaken adviseert positief voor het uitlenen van de voornoemde bruiklenen.
Het Stadsarchief Antwerpen bewaart in het FelixArchief de archieven van stad en OCMW vanaf de 12de eeuw tot heden.
Het museum Helmond, Kasteelplein 1, NL 5701PP Helmond, Nederland heeft op 19 november 2019 een bruikleenaanvraag ingediend voor onderstaande archieven:
Van 10 maart tot en met 7 juni 2020, zoals goedgekeurd op het college van 28 februari 2020 (jaarnummer 01851), zou het certificatieboek tentoongesteld worden in het museum Helmond op de tentoonstelling 'Lucas Gassel van Helmond. Meester van het landschap (Lucas Gassel of Helmond. Master of Landscapes)'. Deze tentoonstelling werd omwille van de coronamaatregelen tijdelijk gesloten. Het archiefstuk werd ter plaatse in de juiste klimatologische omstandigheden bewaard. De tentoonstelling wordt nu verlengd tot en met 31 augustus 2020. De dossierkosten voor deze tentoonstelling ten bedrage van 100,00 euro zijn al betaald.
Het museum Maagdenhuis, stad Antwerpen heeft op 5 juni 2020 een bruikleenaanvraag ingediend voor onderstaande archieven:
Van 1 juli tot en met 30 september 2020 worden bovenstaande archiefstukken tentoongesteld in het museum Maagdenhuis Lange Gasthuisstraat 33, 2000 Antwerpen op de tentoonstelling ‘Goede nacht, slaap zacht? Over slapen in de weeshuizen en de nachtopvang’.
Het Erzbischöfliches Diözesanmuseum und Domschatzkammer, Paderborn, Duitsland heeft op 20 mei 2020 een bruikleenaanvraag ingediend voor onderstaande archieven:
Van 6 juli tot 13 november 2020 worden de hierboven omschreven archiefstukken tentoongesteld in het Erzbischöfliches Diözesanmuseum und Domschatzkammer, Paderborn op de tentoonstelling 'Peter Paul Rubens and the Northern Baroque'.
Het Museum aan de Stroom (MAS), Hanzestedenplaats 1, B-2000 Antwerpen heeft op 24 april 2020 een bruikleenaanvraag ingediend voor onderstaande archieven:
Van 02 oktober 2020 tot 28 maart 2021 worden bovenstaande archiefstukken tentoongesteld in het MAS Antwerpen op de tentoonstelling ‘Congo & Antwerpen’.
Er wordt 100,00 euro dossierkosten gevraagd per bruikleen aan niet-stedelijke instellingen.
Het college keurt volgende bruiklenen goed:
Bruikleennemer | Archiefdocument | Totaal verzekerde waarde EUR |
Museum Helmond Kasteelplein 1 5701 PP Helmond Nederland Tentoonstelling:'Lucas Gassel van Helmond. Meester van het landschap.' Peiode: van 10 maart tot en met 31 augustus 2020 | Certificatieboek van het jaar 1562; CERT#18 | 10.000,00 |
Erzbischöfliches Diözesanmuseum und Domschatzkammer Markt 17 D-33098 Paderborn Duitsland Tentoonstelling: 'Peter Paul Rubens and the Nothern Baroque, Paderborn.' Periode: van 6 juli tot 13 november 2020 | Parochieregisters Onze-Lieve-Vrouwekerk Antwerpen, 1625; PR#14
| 12.000,00 |
Peter van de Velde/Protocollen, en staten en rekeningen, 1700-1704; N#3963
| 18.000,00 | |
Stad Antwerpen/OCMW Maagdenhuis Lange Gasthuisstraat 33 2000 Antwerpen Tentoonstelling: ‘Goede nacht, slaap zacht?’ Over slapen in de weeshuizen en de nachtopvang' Periode: van 1 juli 2020 tot en met 30 september 2020 | Stukken betreffende het sterfhuis Jan Van der Meeren, het personeel en inventarissen, 1458-1796; 1781#189
| 5.000,00 |
Rekeningenboek, 1585-1700; 860#7809
| 10.000,00
| |
Testament Lodewijk Frans de Coninck, 1755; 1782#2153 | 5.000,00 | |
Rekeningenboek, 1809; 2294#1256 | 10.000,00
| |
Guldenboek, 1887 -1915; 2083#845
| 15.000,00
| |
Akten kapel, 1285-1801; 2294#1960
| 10.000,00
| |
Kopijboek van verzonden briefwisseling uit archief van de Burgerlijke Godshuizen van 1 juini 1864 - 2 maart 1865; 860#4392 | 5.000,00 | |
MAS/Museum aan de Stroom Hanzestedenplaats 1 B-2000 Antwerpen Tentoonstelling:‘Congo & Antwerpen’ Periode: van 2 oktober 2020 tot 28 maart 2021 | Boekhouding Ximenes in Cleys, 1615; N#540 | 18.000,00 |
Map over de financiën en boekhouding van de Congolese afdeling, Namenlijst: zieken en overleden Congolezen in dossier Alexis Mols, ziekenhuis Stuyvenberg en Elisabeth, 1894; 325#988 | 1.000,00 | |
Register begraafplaats Kiel, Lijnboek, perken B, L en K, 1892-1895; 637#40
| 4.500,00 |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Dossierkost uitlenen materiaal voor tentoonstellingen aan niet-stedelijke instellingen per inventarisnummer: Erzbischöfliches Diözesanmuseum Paderborn Markt 17 D-33098 Paderborn, Duitsland BTW: DE126229966 Rekeningnummer: DE05472603070015330633 BIC: GENODEM1BKC |
200,00 euro | budgetplaats: 5163500000 budgetpositie: 700 functiegebied: 2SBS010105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080113 budgetperiode: 2000 |