Terug
Gepubliceerd op 11/08/2020

2020_CBS_05527 - Stadsarchief - Overzicht bruiklenen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/06/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_05527 - Stadsarchief - Overzicht bruiklenen - Goedkeuring 2020_CBS_05527 - Stadsarchief - Overzicht bruiklenen - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Conform artikel 56,§3,1° van het Decreet over het lokaal bestuur is het college bevoegd voor het stellen van de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

De stadsarchivaris adviseert gunstig mits:

  • de algemene voorwaarden voor de tijdelijke bruiklenen van het FelixArchief, stadsarchief Antwerpen gerespecteerd worden;
  • de veiligheidsvoorwaarden gegarandeerd zijn.

Het uitlenen van deze werken zal de archieven van stad en OCMW Antwerpen, zowel in binnen- als buitenland bekender maken, de uitstraling van de stad Antwerpen en daarboven de samenwerking bevorderen.

De bedrijfsdirecteur van Bestuurszaken adviseert positief voor het uitlenen van de voornoemde bruiklenen.

Aanleiding en context

Het Stadsarchief Antwerpen bewaart in het FelixArchief de archieven van stad en OCMW vanaf de 12de eeuw tot heden.

Het museum Helmond, Kasteelplein 1, NL 5701PP Helmond, Nederland heeft op 19 november 2019 een bruikleenaanvraag ingediend voor onderstaande archieven:

  • Certificatieboek van het jaar 1562; CERT#18

Van 10 maart tot en met 7 juni 2020, zoals goedgekeurd op het college van 28 februari 2020 (jaarnummer 01851), zou het certificatieboek tentoongesteld worden in het museum Helmond op de tentoonstelling 'Lucas Gassel van Helmond. Meester van het landschap (Lucas Gassel of Helmond. Master of Landscapes)'. Deze tentoonstelling werd omwille van de coronamaatregelen tijdelijk gesloten. Het archiefstuk werd ter plaatse in de juiste klimatologische omstandigheden bewaard. De tentoonstelling wordt nu verlengd tot en met 31 augustus 2020. De dossierkosten voor deze tentoonstelling ten bedrage van 100,00 euro zijn al betaald.

Het museum Maagdenhuis, stad Antwerpen heeft op 5 juni 2020 een bruikleenaanvraag ingediend voor onderstaande archieven:

  • stukken over het sterfhuis Jan Van der Meeren, het personeel en inventarissen, 1458-1796; 1781#189
  • Rekeningenboek, 1585-1700; 860#7809
  • Testament Lodewijk Frans de Coninck, 1755; 1782#2153
  • Rekeningenboek, 1809; 2294#1256
  • Guldenboek, 1887 -1915; 2083#845
  • Akten kapel, 1285-1801; 2294#1960 
  • Kopijboek van verzonden briefwisseling uit archief van de Burgerlijke Godshuizen van 1 juni 1864 - 2 maart 1865; 860#4392                    

Van 1 juli tot en met 30 september 2020 worden bovenstaande archiefstukken tentoongesteld in het museum Maagdenhuis Lange Gasthuisstraat 33, 2000 Antwerpen op de tentoonstelling ‘Goede nacht, slaap zacht? Over slapen in de weeshuizen en de nachtopvang’.

Het Erzbischöfliches Diözesanmuseum und Domschatzkammer, Paderborn, Duitsland heeft op 20 mei 2020 een bruikleenaanvraag ingediend voor onderstaande archieven:

  • Parochieregisters Onze-Lieve-Vrouwekerk Antwerpen, 1625; PR#14
  • Peter van de Velde/Protocollen, en staten en rekeningen, 1700-1704; N#3963               

Van 6 juli tot 13 november 2020 worden de hierboven omschreven archiefstukken tentoongesteld in het Erzbischöfliches Diözesanmuseum und Domschatzkammer, Paderborn op de tentoonstelling 'Peter Paul Rubens and the Northern Baroque'.

Het Museum aan de Stroom (MAS), Hanzestedenplaats 1, B-2000 Antwerpen heeft op 24 april 2020 een bruikleenaanvraag ingediend voor onderstaande archieven:

  • Boekhouding Ximenes in Cleys, 1615; N#540
  • Map over de financiën en boekhouding van de Congolese afdeling, Namenlijst: zieken en overleden Congolezen in dossier Alexis Mols, ziekenhuis Stuyvenberg en Elisabeth, 1894; 325#988
  • Plattegrond Wereld expo 1894, 1894; 12#7507
  • Register begraafplaats Kiel, Lijnboek, perken B, L en K, 1892-1895; 637#40        

 Van 02 oktober 2020 tot 28 maart 2021 worden bovenstaande archiefstukken tentoongesteld in het MAS Antwerpen op de tentoonstelling ‘Congo & Antwerpen’.

Algemene financiële opmerkingen

Er wordt 100,00 euro dossierkosten gevraagd per bruikleen aan niet-stedelijke instellingen.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0101 - Reguliere taken bestuurszaken
2SBS010105 - Informatiebeheer en archief

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende bruiklenen goed:

BruikleennemerArchiefdocumentTotaal verzekerde waarde EUR
Museum Helmond
Kasteelplein 1
5701 PP Helmond
Nederland
Tentoonstelling:'Lucas Gassel van Helmond. Meester van het landschap.'
Peiode: van 10 maart tot en met 31 augustus 2020
Certificatieboek van het jaar 1562; CERT#18

10.000,00
Erzbischöfliches Diözesanmuseum und Domschatzkammer
Markt 17
D-33098 Paderborn
Duitsland
Tentoonstelling: 'Peter Paul Rubens and the Nothern Baroque, Paderborn.'
Periode: van 6 juli tot 13 november 2020
Parochieregisters Onze-Lieve-Vrouwekerk Antwerpen, 1625; PR#14

12.000,00
Peter van de Velde/Protocollen, en staten en rekeningen, 1700-1704; N#3963 
18.000,00

Stad Antwerpen/OCMW Maagdenhuis
Lange Gasthuisstraat 33
2000 Antwerpen
Tentoonstelling: ‘Goede nacht, slaap zacht?’ Over slapen in de weeshuizen en de nachtopvang'
Periode: van 1 juli 2020 tot en met 30 september 2020
Stukken betreffende het sterfhuis Jan Van der Meeren, het personeel en inventarissen, 1458-1796; 1781#189 
5.000,00

Rekeningenboek, 1585-1700; 860#7809 
10.000,00 
Testament Lodewijk Frans de Coninck, 1755; 1782#2153
5.000,00
Rekeningenboek, 1809; 2294#1256 
10.000,00 
Guldenboek, 1887 -1915; 2083#845 
15.000,00 
Akten kapel, 1285-1801; 2294#1960 
10.000,00  
Kopijboek van verzonden briefwisseling uit archief van de Burgerlijke Godshuizen van 1 juini 1864 - 2 maart 1865; 860#4392
5.000,00
MAS/Museum aan de Stroom
Hanzestedenplaats 1
B-2000 Antwerpen
Tentoonstelling:‘Congo & Antwerpen’
Periode: van 2 oktober 2020 tot 28 maart 2021
Boekhouding Ximenes in Cleys, 1615; N#540 
18.000,00
Map over de financiën en boekhouding van de Congolese afdeling, Namenlijst: zieken en overleden Congolezen in dossier Alexis Mols, ziekenhuis Stuyvenberg en Elisabeth, 1894; 325#988 
1.000,00


Register begraafplaats Kiel, Lijnboek, perken B, L en K, 1892-1895; 637#40
4.500,00


Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Dossierkost uitlenen materiaal voor tentoonstellingen aan niet-stedelijke instellingen per inventarisnummer:
Erzbischöfliches Diözesanmuseum Paderborn
Markt 17
D-33098 Paderborn, Duitsland
BTW: DE126229966
Rekeningnummer: DE05472603070015330633
BIC: GENODEM1BKC
 200,00 euro budgetplaats: 5163500000
budgetpositie: 700
functiegebied: 2SBS010105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080113
budgetperiode: 2000