Terug
Gepubliceerd op 03/11/2020

2020_DCAN_00607 - GAC_2020_01461 - Eénmalige aankoop en technische uitvoering van het fotoproject kunstenparcours OS 2020 Kiel - Overheidsopdracht van beperkte waarde via OZVB en gunning - Bekrachtiging

districtscollege Antwerpen
ma 02/11/2020 - 14:00 Districtshuis Antwerpen | Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Tom Van den Borne, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Charlien Van Leuffel, districtsschepen; Femke Meeusen, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Afwezig

Olivia Alexander, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Tom Van den Borne, districtsschepen
2020_DCAN_00607 - GAC_2020_01461 - Eénmalige aankoop en technische uitvoering van het fotoproject kunstenparcours OS 2020 Kiel - Overheidsopdracht van beperkte waarde via OZVB en gunning - Bekrachtiging 2020_DCAN_00607 - GAC_2020_01461 - Eénmalige aankoop en technische uitvoering van het fotoproject kunstenparcours OS 2020 Kiel - Overheidsopdracht van beperkte waarde via OZVB en gunning - Bekrachtiging

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Lastvoorwaarden en procedure

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor cultuur.

Gunning

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor cultuur.

Argumentatie

Lastvoorwaarden en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de prijs als enigste gunningscriterium.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De  offertes werden op basis van het enigste gunningscriterium prijs als volgt definitief gerangschikt:

  1. AMS Digital Printing;
  2. Milo Profi Fotografie bvba;
  3. Studio Line bvba.

Juridische grond

Lastvoorwaarden en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Lastvoorwaarden en procedure

Het district Antwerpen presenteert een beeldend parcours met nieuwe kunstwerken in de publieke ruimte, van oktober 2020 tot mei 2021. Het project geeft een hedendaagse invulling aan de kunstenconcours die onderdeel waren van de Antwerpse Olympiade in 1920. 5 jonge kunstenaars laten zich inspireren door dit eeuwfeest en maken van het Kiel hun speelterrein.

Als onderdeel van het kunstenparcours maakt de fotograaf Vincent Beeckman portretten van Kielenaars in beweging, op uitnodiging van het district en het Antwerps Fotomuseum. 

Zijn portretten van sportende inwoners worden met als titel ‘Kiel United’ in groot formaat getoond op de achterzijde van de tribunes van het Beerschotstadion. De openluchtexpositie met in totaal 65 portretten wordt in 4 verschillende fases aan het publiek getoond, zichtbaar in de Atleten- en de Stadionstraat.

Voor de technische realisatie van dit fotografieproject wordt een beroep gedaan op een gespecialiseerde firma. Ze zorgen voor de uitvergroting en kwalitatieve print van de foto’s, samen met een duurzame bevestiging op de achterzijde van de tribunes.

Deze procedure werd oorspronkelijk gevoerd door het district Antwerpen, onder de vorm van een overheidsopdracht van beperkte waarde. Uit de ontvangen offertes bleek echter dat de uitgave de drempel van 5.500,00 euro exclusief BTW zal overschrijden. Aangezien deze uitgave op investeringskredieten dient verrekend te worden, is in dat geval enkel de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale bevoegd om de procedure te voeren.

Het district Antwerpen vroeg aan de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale om de procedure te regulariseren.

Gunning

Voor de opdracht werd door het district Antwerpen een overheidsopdracht van beperkte waarde uitgeschreven. De volgende firma’s dienden een offerte in:
  • AMS DIGITAL PRINTING, Glasstraat 17 te 2170 Merksem, met ondernemingsnummer 0668.777.683;
  • STUDIO LINE BVBA, Postweg 12 te 2220 Heist-op-den-Berg, met ondernemingsnummer 0456.054.111;
  • MILO PROFI FOTOGRAFIE BVBA, Duffelsesteenweg 154 te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0421.339.950.

Voor deze aankoop stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01461 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijving op deze procedure.

Algemene financiële opmerkingen

De fotografie opdracht Vincent Beeckman werd reeds gegund: goedgekeurde bestelbon 4005411685.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad
2ANT0105 - Leefbaar district
2ANT010503 - Sporten, spelen & beleven

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege bekrachtigt de overheidsopdracht van beperkte waarde GAC_2020_01461 voor de éénmalige aankoop en technische uitvoering van het fotoproject kunstenparcours OS 2020 Kiel en bekrachtigt eveneens dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.

Artikel 2

Het districtscollege bekrachtigt de gunning voor de éénmalige aankoop en technische uitvoering van het fotoproject kunstenparcours OS 2020 Kiel, op basis van de overheidsopdracht met beperkte waarde GAC_2020_01461, aan AMS Digital Printing, Glasstraat 17 te 2170 Merksem, met ondernemingsnummer 0668.777.683 tegen een bedrag van 21.834,72 EUR incl. BTW.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Eénmalige aankoop en technische uitvoering van het fotoproject kunstenparcours OS 2020 Kiel
21.834,72 incl. BTW  budgetplaats: 5002500000
budgetpositie: 220
functiegebied: 2ANT010503A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2AN090739
budgetperiode: 2000
4005421314