Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie.
De dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbonnen - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Voor de opmaak van illustraties voor de communicatiecampagnes is er een prijsvraag verstuurd op 29 oktober 2020 naar volgende leveranciers:
Van Plumo BV, Toast Confituur BV en Jens Dawn hebben we een offerte ontvangen. Op basis van de gunningscriteria is er gekozen voor Plumo BV, voor een totale kostprijs op jaarbasis van 17.036,80 EUR. De looptijd van de opdracht bedraagt 36 maanden. De totale geschatte kostprijs voor 36 maanden bedraagt 51.110,40 EUR.
Het districtscollege keurt de gunning voor illustraties voor communicatiecampagnes, goed voor een bedrag van 14.080,00 EUR + 2.956,80 EUR = 17.036,80 EUR op jaarbasis. Dit kan worden uitgevoerd door de firma Plumo BV, Zonstraat 63 2140 Antwerpen, ond.nr. 0738.601.847. Bestelbon 4005428064 is hiervoor opgemaakt.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Plumo BV
|
17.036,80 EUR | budgetplaats: 5003500000 |
4005428064 |