Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Door de maatregelen die de Nationale Veiligheidsraad heeft afgekondigd, is het onmogelijk om het event in zijn oorspronkelijke vorm te organiseren. Het district en de organisator zijn bijgevolg genoodzaakt om de organisatie van dit evenement aan te passen.
Artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bepaalt het volgende inzake onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer:
§ 1. De opdrachtdocumenten voorzien in een herzieningsclausule zoals bepaald in artikel 38, waarin de modaliteiten voor de herziening van de opdracht worden bepaald wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.
§ 2. De opdrachtnemer kan zich slechts op de toepassing van deze herzieningsclausule beroepen, indien hij kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden door omstandigheden die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van zijn offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan.
De opdrachtnemer kan het in gebreke blijven van een onderaannemer slechts aanvoeren in zoverre deze laatste zich kan beroepen op omstandigheden die de opdrachtnemer zelf had kunnen inroepen indien hij zich in een gelijkaardige toestand zou hebben bevonden.
De herziening kan bestaan uit hetzij een verlenging van de uitvoeringstermijn hetzij, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening of de verbreking van de opdracht.
§ 4. Indien de opdrachtdocumenten geen herzieningsclausule bevatten als bedoeld in paragraaf 1, wordt de regeling vervat in paragrafen 2 en 3 geacht van rechtswege van toepassing te zijn
Op 24/02/2020 keurde het districtscollege van district Antwerpen de gunning van het bestek GAC_2019_01047: Organisatie van het evenement Dansen en Feesten in het Stadspark 2020 goed aan de firma Zanzibar bvba, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205.
Het evenement waarop de opdracht betrekking heeft, gaat door op 4 en 5 juli 2020. De Nationale veiligheidsraad kondigde op 3 juni 2020 evenwel strikte maatregelen af om de verspreiding van het Coronavirus (ook gekend als het COVID-19-virus) tegen te gaan. Deze maatregelen verhinderen dat de organisatie van het evenement in zijn oorspronkelijke vorm kan doorgaan.
Voor het organiseren van het evenement Dansen en Feesten in het Stadspark is bestelbon 4005388458 opgemaakt voor een bedrag van 97.928,43 EUR incl. BTW. Door de opgelegde corona maatregelen is een groot deel van de organisatie geschrapt en aangepast, Zanzibar heeft een aangepast voorstel bezorgd en kan het evenement organiseren voor een bedrag van 26.681,13 EUR incl. BTW. Hiervoor is bestelbon 4005406751 opgemaakt.
Het districtscollege keurt de bovenvermelde wijziging voor de organisatie van het evenement Dansen en Feesten in het Stadspark 2020, op basis van bestek GAC_2019_01047, aan Zanzibar bvba, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205, tegen een bedrag van 26.681,13 EUR incl. BTW goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Organisatie van een evenement Dansen en feesten in Stadspark Zanzibar bvbaPottenbrug 2 2000 Antwerpen Ond.nr.: 0462.214.205 Iban nr.: BE93 0689 0357 8467 |
26.681,13 EUR, BTW inbegrepen |
budgetplaats: 5004500000 |
4005406751 |