Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Perceel 1: eindejaarsverlichting locaties district Antwerpen
Perceel 2: eindejaarsverlichting locatie Den Bell
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Jaarlijks plaatst het district Antwerpen mooi en ruim verlichte kerstbomen zowel in haar gebouwen (districtshuis Antwerpen en stadskantoor Linkeroever) als op het openbaar domein.
Ook de bomen op het binnenplein van den Bell worden jaarlijks voorzien van eindejaarsverlichting.
Het districtscollege keurt bestek GAC_2020_01247 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting voor district Antwerpen en de bomen op het binnenplein van den Bell goed en keurt eveneens goed dat
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting voor district Antwerpen | budgetplaats: 5000100000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2ANT010606A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2AN090719 budgetperiode: 2000 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting voor district Antwerpen | budgetplaats: 5000100000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2ANT010606A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2AN090719 budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door districtscollege en districtsraad. | met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting voor bomen binnenplein den Bell | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2WNS040108A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2000 | met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting voor bomen binnenplein den Bell | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2WNS040108A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad. | met orderbons |