2020_DCAN_00254 - Bestek GAC_2017_4401 . Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning. Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen - Omgevingsaanleg werfzone Harmoniepark - Wijziging opdracht. Gunning. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van de artikelen 56, §3, 4°, 5° en 6° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor groen.

In bestek GAC/2017/4401 zijn posten opgenomen voor omgevingsaanleg van het terrein rondom Zaal Harmonie, in het bijzonder het deel van Harmoniepark waar de werfzone opgesteld zou worden. Tijdens de niet te voorziene voorjaarstorm van 2018 waait een hoogstammige boom in deze zone om, een ander exemplaar wordt dermate beschadigd zodat deze ook alsnog gerooid dient te worden. Om de groene omsluiting van het park te herstellen, wordt besloten om in deze zone opnieuw bomen aan te planten. Om deze bomen de kans te geven opnieuw uit te groeien tot volwassen exemplaren dienen de nodige bijsturende maatregelen getroffen te worden met het oog op het creëren van een geschikte, doorwortelbare ondergrond. 

Tijdens de uitvoering worden daarom uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum waarop de contractuele herzieningen toegepast worden. Er is geen termijnverlenging van toepassing. 

Wijzigingen van de opdracht: 

Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering)

 Volgende werkzaamheden zijn opgenomen in het verrekeningsvoorstel:

• Afgraven van het terrein en afvoer van grond (teelaarde en uitgraving ondergrond tot -80cm > eenheidsprijs gebaseerd op bestaande post 10.12 en .13)
• Aanvoer en plaatsen van bomenzand (nodig als voedingsbodem voor de nieuwe bomen > nieuwe eenheidsprijzen MW108.1 en 105.4)
• Maatregelen voor uitgroei van het wortelgestel tot dat van volwassen bomen (wortelgeleiding en sandwichconstructie onder verhardingen > nieuwe eenheidsprijzen MW105.1 en .2)
• De initieel voorziene ondergrond wordt als minwerk aangeboden (onderbedding in steenslag > nieuwe eenheidsprijs MW105.3)

De overige werkzaamheden voor de aanleg van betreffend deel van Harmoniepark (huidige werfzone kant Mechelsesteenweg) werden opgenomen in de basisofferte (verharding met mozaïekkeien en kantstroken).

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Voor de opdracht 'Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning' werd open aanbesteding GAC/2017/4401 uitgeschreven.

Het college keurt op 11 augustus 2017 de gunning goed voor 'Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning', op basis van bestek GAC/2017/4401, aan THV Monument Vandekerckhove nv - Monument Goedleven nv, Oostrozebekestraat 54 te 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0644.509.768, voor een bedrag van 10.158.843,98 euro inclusief btw (jaarnummer 7061).

De bouwwerken aan zaal Harmonie welke het onderwerp uitmaken van bestek GAC/2017/4401 werden gegund door het stedelijk college van burgemeester en schepenen. De heraanleg van het Harmoniepark welke het onderwerp uitmaakt van bestek GAC/2013/2007 werd gegund door districtscollege Antwerpen. Het districtscollege Antwerpen wenst de afwerking van dit deel van Harmoniepark mede te financieren om de volwassen groei van de aan te planten bomen maximaal te faciliteren en voorziet de nodige budgetten voor het ingediende verrekeningsvoorstel.

Bestelbon 4005396215 is opgemaakt voor een bedrag van 36.545,71 EUR voor bovengenoemde voorbereidende omgevingsaanlegwerkzaamheden.

De wijziging opdracht (verrekening 108a) zal nog ter kennisgeving worden voorgelegd aan het stadscollege door de bedrijfseenheid AG VESPA.