Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld:
|
Criteria |
Gewicht |
Conrad Consulting NV |
Sportizon NV |
|
Vormgeving van het evenement |
45 |
34 |
30 |
|
Prijs |
30 |
29,91 |
30 |
|
Organisatie van het evenement |
20 |
16 |
16 |
|
Maatschappelijk verantwoord ondernemen |
5 |
2 |
2 |
|
Totaal |
100 |
81,91 |
78 |
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor de opdracht 'organisatie van een evenement in het kader van Olympische Spelen 100 jaar', werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00837 uitgeschreven. Op 5 november 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het districtscollege keurt de gunning goed voor de organisatie van een evenement in het kader van Olympische Spelen 100 jaar, op basis van bestek GAC_2019_00837, aan Conrad Consulting nv, Veldstraat 147, 3511 Hasselt, met ondernemingsnummer 0441.753.539, tegen een bedrag van 65.900,84 EUR incl. BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Organisatie van een evenement in het kader van Olympische Spelen 100 jaar |
65.900,84 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5001500000 |
4005382046 |