2020_DCWI_00130 - Jumelages - Betoelagingsovereenkomst met Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw - Uitbetaling Werkingstoelage 2020 - Goedkeuring

De jumelage tussen Wilrijk en Niedernhausen werd door de gemeenteraad van Wilrijk vastgelegd op 9 augustus 1980. De districtsraad van Wilrijk besliste in zitting van 26 juni 2003 (jaarnummer 597) deze jumelage uit te breiden tot de Duitse gemeente Ilfeld. Vanaf 1982 wordt jaarlijks aan de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw een tussenkomst in de werkingskosten uitgekeerd, om zijn activiteiten te kunnen uitoefenen.

Door het goedkeuren van de betoelagingsovereenkomst:

• worden een aantal concrete afspraken gemaakt met de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw;
• kan de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw beschikken over 80% van de toelage, zodat hun jaarlijkse weerkerende activiteiten kunnen worden georganiseerd

Een bijkomende belangrijke factor in het welslagen van de jaarlijkse organisatie van de kerstmarkt, is de medewerking van verschillende stadsdiensten. De jaarmarkt in Wilrijk is wegens de corona-maatregelen in 2020 uitzonderlijk afgelast.

Vanaf 2015 werd een verhoging van de werkingstoelage voorzien in het budget voor de jaarlijks weerkerende verplaatsingen naar de zustergemeenten Niedernhausen en Ilfeld voor de huur en verzekering van een camionette, en voor de organisatie van de kerstmarkt te Wilrijk.

Toelagen

Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het “Algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen”, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• nominatieve opname in de budgetopmaak 2020, goedgekeurd in de districtsraad in zitting van 7 november 2019 (jaarnummer 92).

Retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties (gemeenteraad 17 december 2019 jaarnummer 801)
Van retributie zijn, onder andere, vrijgesteld categorie 2 (artikel 6).
De organisatie van de kerstmarkt valt onder categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen).

Retributiereglement logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (gemeenteraad 17 december 2019 jaarnummer 716)
Artikel 2 (tabel 2.A.1) bepaalt: evenementen (categorie 2) in co-organisatie met de groep stad Antwerpen zijn vrijgesteld van retributie voor het ontlenen en ledigen van afvalcontainers en voor het reinigen van de evenementenzone na een evenement.

Gebruiksreglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (gemeenteraad 16 december 2019 jaarnummer 715)

Op 7 november 2019 (jaarnummer 92) keurde de districtsraad het budget 2020 en de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 7 mei 2020 (jaarnummer 37) keurde de districtsraad de aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. 

Op 10 februari 2020 bezorgde de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw hun jaarrekening 2019.

Op 17 maart 2020 bezorgde ze de toelageaanvraag samen met de begroting 2020.

Op 18 mei 2020 werd de begroting 2020 aangepast wegens afgelaste activiteiten door de corona-maatregelen.

De statutaire vergadering van 29 maart 2020 kon fysiek niet doorgaan vanwege de pandemie door het corona-virus. De leden gaven hun goedkeuring via mail of brief. Op latere, nog ongekende, datum zal alsnog een algemene vergadering voorzien worden.

Onder doelstelling 2WIL010903 "Jumelages" werd een budget voorzien voor de werkingstoelage aan de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw.

De toelage werd nominatief opgenomen in de budgetopmaak 2020, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 7 november 2019 (jaarnummer 92) en bleef ongewijzigd bij de goedkeuring van de aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 in de districtsraad van 7 mei 2020 (jaarnummer 37). 

De totale toelage voor 2020 bedraagt 7.000,00 EUR en wordt verrekend op het functiegebied 2WIL010903A00000 en kostenplaats 5080100000.

Na de ondertekening van de overeenkomst en nadat de documenten, vermeld in artikel 1 van de betoelagingsovereenkomst, aan de districtsadministratie werden bezorgd, betaalt het district Wilrijk 80% van de overeengekomen toelage conform het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het saldo van maximaal 1.400,00 EUR wordt uitbetaald nadat de verantwoordingsstukken, vermeld in artikel 4 van de betoelagingsovereenkomst, aan de districtsadministratie worden bezorgd.