Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463)) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
In het Merksemse bestuursakkoord 2019-2024 (districtsraad van 31 januari 2019, jaarnummer 10) is opgenomen dat actieve steun wordt gegeven aan verenigingen die zich in het district engageren en hun werking ontplooien.
Het Merksems Artiesten Kafe FV vraagt jaarlijks een financiële steun van 1.250,00 EUR voor de ondersteuning van haar werking. Door de Covid-19 pandemie werden de activiteiten voor 2020 geannuleerd. Wel worden er reeds kosten gemaakt voor publicatie, drukwerk en de aankondigingen voor 2021. Daarom vraagt het MAK dit jaar een ondersteuning van 500,00 euro om deze kosten te financieren.
Wet op de toelagen
Het MAK - Merksems Artiesten Kafe is een initiatief van een aantal Merksemse kunstenaars om op regelmatige basis met kunstenaars en fans samen te komen. Elkaar beter leren kennen, ideeën en technieken uitwisselen, voorstellen bespreken, daar gaat het om. Samen bezoeken ze voorstellingen en kunstprojecten en maken nadien ruimte om na te praten.
Op 28 mei 2020 (jaarnummer 31) keurde de districtsraad de eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarmee werd een nominatieve subsidie voor het Merksems Artiesten Kafe vastgesteld op 1.250,00 EUR.
Via de cultuurantenne vroeg het Merksems Artiesten Kafe FV een subsidie aan van 500,00 EUR.
Een volledige financiële afrekening, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient zo snel mogelijk en ten laatste op 1 december 2020 te worden ingediend.
Het districtscollege keurt de toekenning en de uitbetaling goed van de toelage van 500,00 EUR aan Merksems Artiesten Kafe FV goed.
Het districtscollege beslist dat de vereniging zo snel mogelijk en ten laatste op 1 december 2020 een volledige financiële afrekening van de evenementen inclusief bewijsstukken moet bezorgen waarbij zowel de inkomsten als de uitgaven van het evenement vermeld worden. De toelage wordt pas uitbetaald na controle van deze bewijzen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Toelage Merksems Artiesten Kafe FV ondernemingsnummer NXX0027768922 |
500,00 EUR | budgetplaats: 5072000000 |
4505112165 |