Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
Het Merksemse bestuursakkoord 2019-2024 (districtsraad van 31 januari 2019, jaarnummer 10) vermeldt dat wordt gestreefd naar het behoud en een eventuele uitbreiding van de sportorganisaties binnen het district met een bovenlokale uitstraling.
Op 10 maart 2020 vroeg het bestuur van de vzw Klimop R.T. om financiële steun voor het turngala 'The secret library' die zal doorgaan op zaterdag 16 mei 2020. Zij zullen deze toelage gebruiken voor betaling communicatiedoeleinden, ontwerp campagnebeeld, layout affiches en tickets, drukken tickets, kantoorbenodigdheden en het decor van het turngala.
Wet op de toelagen
Op 28 november 2019 (2019_DRME_00077) keurde de districtsraad het budget 2020 goed. Daarmee werd een nominatieve toelage voor het inrichten van het turngala van vzw Klimop R.T. vastgesteld op 5.000,00 EUR.
Het turngala is echter afgelast door Coronamaatregelen (Covid-19), maar reeds gemaakte kosten, die niet terug te vorderen zijn, kunnen verhaald worden. Het betreft een bedrag van 1763,15 euro.
Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, zijn reeds ingediend. Om dubbele financiering te vermijden, overlegt het district met andere subsidiërende instanties voordat de subsidie wordt uitbetaald.
De door financiën vereiste verantwoordingsstukken voor deze subsidie (reglement op de toelagen) zijn bezorgd op het districtssecretariaat en werden mee afgeleverd bij het voorstel tot aanrekenen.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van een toelage van 1763,15 EUR aan vzw Klimop R.T. voor reeds gemaakte kosten voor het turngala The secret library op 16 mei 2020, die niet terug te vorderen zijn, goed.
Het districtscollege keurt goed dat de vereniging zijn niet verhaalbare kosten krijgt terugbetaald. De kosten worden uitbetaald na controle van deze bewijzen en na overleg met andere subsidiërende instanties.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Gemaakte kosten turngala 16 mei 2020 The secret library OND 0445.980.165 |
1.763,15 EUR |
budgetplaats: 5071500000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2MER010302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090740 budgetperiode: 2000 |
4505110056
|