2020_DCME_00073 - Toelagen - MerXem Classic 2020 - Toekenning en uitbetaling - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Het Merksemse bestuursakkoord 2019-2024 (districtsraad van 31 januari 2019, jaarnummer 10) vermeldt dat wordt gestreefd naar het behoud en een eventuele uitbreiding van de sportorganisaties binnen het district met een bovenlokale uitstraling. 

Op 18 februari 2020 vroeg het bestuur van de vzw Koers GPSG om financiële steun voor de wielerwedstrijd voor dames die zal doorgaan op zondag 23 augustus 2020. Zij zullen deze toelage gebruiken voor betaling van de organisatievergunning, prijzengeld, taksen UCI, medische begeleiding Vlaams Kruis, kosten seingeving en logistieke omkadering.

Wet op de toelagen

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);

Op 28 november 2019 (2019_DRME_00077) keurde de districtsraad het budget 2020 goed. Daarmee werd een nominatieve toelage voor het inrichten van de wielerwedstrijd MerXem Classic Lotto Cycling Cup UCI WE 1.1 vastgesteld op 4.000,00 EUR.

Bij budgetwijziging 2020 zal extra budget (met name 3.000 EUR) worden ingeschreven voor een verhoging van de toelage aan Merxem Classic Lotto Clycing Cup UCI WE 1.1. De toelage wordt verhoogd naar 7.000 EUR.

Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient binnen een maand na de activiteit te worden ingediend. Om dubbele financiering te vermijden, overlegt het district met andere subsidiërende instanties voordat de subsidie wordt uitbetaald.

De door financiën vereiste verantwoordingsstukken voor deze subsidie (reglement op de toelagen) worden bezorgd op het districtssecretariaat en worden mee afgeleverd bij het voorstel tot aanrekenen.

Een voorschot van 3.500 euro na goedkeuring collegebesluit op vraag van Koers vzw.

Een bijkomend subsidiebedrag van 3.000 EUR zal worden vastgelegd na goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 door het districtscollege en de districtsraad.