2020_CBS_03527 - Selectieleidraad GAC_2020_01119. Meerjarenovereenkomst voor onderhoud, herstel en depannage van zoutstrooiers, inclusief het leveren van wisselstukken - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De kandidaat toont zijn technische bekwaamheid aan door het toevoegen van:

voor Perceel 1: zoutstrooiers van het merk Giletta

Minstens 3 referentieopdrachten waaruit blijkt dat de kandidaat ervaring heeft met vergelijkbare onderhouds- en herstellingsopdrachten voor het betreffende type merk, uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar. Een referentieopdracht moet minimaal 6 zoutstrooiers van het betreffende merk omvatten.

voor Perceel 2: zoutstrooiers van het merk Schmidt

Minstens 3 referentieopdrachten waaruit blijkt dat de kandidaat ervaring heeft met vergelijkbare onderhouds- en herstellingsopdrachten voor het betreffende type merk, uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar. Een referentieopdracht moet minimaal 4 zoutstrooiers van het betreffende merk omvatten.

voor Perceel 3: zoutstrooiers op voertuigen van het merk Ausa

1. Een bewijs bij te voegen, waaruit blijkt dat de kandidaat toegang heeft tot en kennis heeft van de componenten van Delvano. De kandidaat kan dit bv bewijzen met een verklaring van Delvano dat de kandidaat deze onderdelen verdeelt en toegang heeft tot de technische specificaties en onderdelenvoorziening vanuit Delvano.
2. Aantonen dat zij een performante aftersalesorganisatie hebben, die minstens over 4 bemande en uitgeruste servicewagens beschikt. De kandidaat voegt van deze wagens de nummerplaten en foto’s toe en geeft op wie de wagens zal bemannen.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft als taak om bij sneeuw en ijzel wegen en fietspaden berijdbaar te houden. Hiervoor is het nodig dat de beschikbare zoutstrooiers steeds operationeel inzetbaar zijn. Voor de komende winter kan geen gebruik meer worden gemaakt van de huidige overeenkomst GAC/2017/4489 'Meerjarenopdracht voor onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers'. Om de continuïteit (van het onderhoud) van de zoutstrooiers te garanderen, wenst Stadsbeheer tijdig een nieuwe meerjarenovereenkomst af te sluiten, met volgende drie percelen:

Perceel 1: Onderhoud, herstel en depannage van zoutstrooiers van het merk Giletta, inclusief het leveren van wisselstukken;
Perceel 2: Onderhoud, herstel en depannage van zoutstrooiers van het merk Schmidt, inclusief het leveren van wisselstukken;
Perceel 3: Onderhoud, herstel en depannage van zoutstrooiers op voertuigen van het merk Ausa, inclusief het leveren van wisselstukken. 

Voor het onderhouden van de zoutstrooiers moet de opdrachtnemer intensief samenwerken met bedrijfdseenheid Stadsbeheer/Voertuigencentrum van de stad Antwerpen. Om die reden en gezien het inzetten van de zoutstrooiers van essentieel belang is voor de veiligheid op de wegen en fietspaden, is het nodig om met de inschrijvers te kunnen onderhandelen over het plan van aanpak.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze meerjarenovereenkomst via mededigingsprocedure met onderhandeling GAC_2020_01119 in de markt te plaatsen.