Terug
Gepubliceerd op 30/06/2020

2020_DCME_00147 - Halloween Survival Run 2020 - Programma - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 25/06/2020 - 09:30 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2020_DCME_00147 - Halloween Survival Run 2020 - Programma - Goedkeuring 2020_DCME_00147 - Halloween Survival Run 2020 - Programma - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Argumentatie

Op het programma staan een hindernissenloop van 3 km (recreatief) en 6 km (competitief). De wedstrijden vinden plaats in het Fort van Merksem. Er zal ook door verschillende gebouwen van het fort gelopen worden. Op deze manier kan de loper het fort op een andere manier ervaren en komt hij op plekken waar hij normaal gezien geen toegang tot heeft.

De verenigingen van het Fort zullen gevraagd worden om hun kantine open te zetten op zaterdag 31 oktober 2020, zo wordt er meer betrokkenheid naar het evenement gecreëerd. 

Daarnaast zal er ook samengewerkt worden met onder meer de jeugddienst, KRAS, buurtsport en jongerencentrum Bouckenborgh en olse AC.

Programma vrijdag:

  • 10.00 uur - 11.00 uur: 5 klassen;
  • 11.00 uur - 12.00 uur: 5 klassen;
  • 12.00 uur - 13.00 uur: 5 klassen;
  • 13.00 uur - 14.00 uur: 5 klassen;
  • 14.00 uur - 14.30 uur: 3 klassen.

Programma zaterdag:

  • 11.00 uur - 12.30 uur: competitief 6 km;
  • 13.00 uur - 15.00 uur: recreatief 3 km in waves.

Aanleiding en context

Halloween Survival Run is een hindernissenloop in Halloweenthema. Halloween wint nog steeds aan populariteit bij de jeugd en het Fort van Merksem leent zich perfect voor deze themaloop. 

Halloween Survival Run zal op twee opeenvolgende dagen plaatsvinden. Eén dag wordt voorbehouden voor scholen en één dag staat de loop open voor iedereen.

Halloween Survival Run zal plaatsvinden in het Fort van Merksem op vrijdag 30 en zaterdag 31 oktober 2020.

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de Halloween Survival Run 2020 worden geraamd op 9.500,00 EUR (inclusief btw) en worden geregeld onder budgethouderschap. Boekingsadres 2MER010302A00000.

Het vooropgestelde budget wordt gebruikt voor de aankoop of levering van:

  • promomateriaal;
  • medailles;
  • hindernissen;
  • prijzen podiumplaatsen;
  • vergoeding samenwerking club/vereniging;
  • dj/techniek;
  • spreker;
  • inkleding Halloween;
  • vrijwilligersvergoedingen.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0103 - Trots op een dynamisch Merksem
2MER010302 - Merksem staat als sportief district op de kaart

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de Halloween Survival Run op vrijdag 30 en zaterdag 31 oktober 2020 goed, op voorwaarde dat er rekening wordt gehouden met de geldende richtlijnen om de verspreiding van het coronavirus  te beperken.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.