Terug
Gepubliceerd op 10/12/2019

2019_RVBAGKOP_00010 - Aankoop - Leveringen - Gunning bestek GAC_2019_01057- overeenkomst voor het leveren van éénmalige aankoop van houten lage kinderbedden met wisselstukkencontract van 10 jaar - Goedkeuring

Raad van Bestuur AGKOP
di 03/12/2019 - 14:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Nabilla Ait Daoud, voorzitter; Fabienne Toussein; Patrick Renier; Guy Dirckx; Bert Corluy; Nathalie van Baren; Sanne Descamps; Annemie Demeyer; Stella Vansummeren; Frank Vercammen; Maartje De Vries; Rezi Friedman; Vicky Meulenaere

Verontschuldigd

Godelieve Dominicus, verslaggever

Secretaris

Vicky Meulenaere

Voorzitter

Nabilla Ait Daoud, voorzitter
2019_RVBAGKOP_00010 - Aankoop - Leveringen - Gunning bestek GAC_2019_01057- overeenkomst voor het leveren van éénmalige aankoop van houten lage kinderbedden met wisselstukkencontract van 10 jaar - Goedkeuring 2019_RVBAGKOP_00010 - Aankoop - Leveringen - Gunning bestek GAC_2019_01057- overeenkomst voor het leveren van éénmalige aankoop van houten lage kinderbedden met wisselstukkencontract van 10 jaar - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Aanrekening volgens behoefte op basis van bestelbonnen

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 15 van de statuten regelt de bevoegdheden van de raad van bestuur:
Bevoegdheden – bevoegdheidsdelegatie en vertegenwoordiging
§1. De raad van bestuur is gemachtigd alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om de doelstellingen van het AGB te verwezenlijken.
De raad van bestuur beschikt over de volheid van bevoegdheid.
Meer specifiek heeft de raad van bestuur onder meer volgende decretaal uitdrukkelijk vernoemde bevoegdheden. De raad van bestuur:
...
- gunt de overheidsopdrachten met een waarde van meer dan het bedrag bepaald in de beheersovereenkomst;
...
Artikel 22 van de statuten regelt de bevoegdheden van het directiecomité:
Bevoegdheden
Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur, met de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en met de voorbereiding en de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.
...
Het directiecomité is bevoegd voor alle materies die door de raad van bestuur worden gedelegeerd, te weten:
- de bevoegdheid tot het voeren van procedures voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten binnen de grenzen van de wetgeving op de overheidsopdrachten.
- de bevoegdheid tot het aangaan van verbintenissen en het toewijzen van opdrachten van een bedrag tot 67.500 euro, exclusief btw.
...

Aanleiding en context

AG KOP is als werkgever verplicht om kinderbedden aan te bieden voor een goede werking in de kinderopvanglocaties.

Naast hoge metalen kinderbedden wil het bedrijf ook éénmalig lage houten kinderbedden aankopen om te gebruiken waar dit voor de werking meer aangewezen is.

Argumentatie

De opdracht omvat een gemengde opdracht gecatalogeerd als een opdracht voor leveringen en wordt op basis van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
AG KOP maakte in samenwerking met de gemeenschappelijke aankoopcentrale (GAC) van de stad Antwerpen een bestek voor deze opdracht op. AG KOP is aanbestedende overheid.
AG KOP treedt in dat geval op als opdrachtgever-contractant en plaatst opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening.
Het directiecomité is bevoegd voor het voeren van procedures voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten binnen de grenzen van de wetgeving op de overheidsopdrachten en mag verbintenissen aangaan tot 67 500 EUR exl. BTW.

Er werden 3 regelmatige offertes ingediend, afkomstig van Hageland Educatief BVBA,La Varroserie Enfantine NV en Marsival-Duboccage. Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het formeel en materieel nazicht van de offertes, wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan de firma Hageland Educatief BVBA, Eilandstraat 4 te 3294 Molenstede met ondernemingsnummer 0461.321.112 tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte. De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 60 kalenderdagen.

Het volledige verslag van nazicht van de offertes en de beoordeling wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW01 - Elke Antwerpenaar heeft toegang tot kwaliteitsvolle kinderopvang
1SLW0102 - De kwaliteit van de bestaande kinderopvang is verhoogd
1SLW010203 - De stedelijke kinderopvang is op een efficiënte en effectieve manier georganiseerd

Besluit

De raad van bestuur agkop beslist:

Artikel 1

De gunning wordt goedgekeurd voor de éénmalige aankoop van houten lage kinderbedden met wisselstukkencontract van 10 jaar.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

overeenkomst voor een éénmalige aankoop

van houten lage kinderbedden met

wisselstukkencontract van 10 jaar 

 138.035,20

budgetplaats:30013010000 - 30453450000
budgetpositie: 240
functiegebied: 1SLW010102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: KOP_INTERN
begrotingsprogramma: 1SK040945
budgetperiode: 1900

 met orderbons

Bijlagen

  • 01057_20191112_gunningsverslag.docx
  • 01057_20191025_bestek.docx