2020_RVBAGSO_00005 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/12/1173960 - Stedelijke basisschool De Kameleon - Speerstraat 12, 2020 Antwerpen - totaalrenovatie - wijziging van een aantal artikels in vermoedelijke hoeveelheid reeks 5, perceel 1 + budgetverhoging - Goedkeuring

Impact erelonen

De wijziging van de opgesomde artikels in vermoedelijke hoeveelheid zorgt voor een aanpassing (incl. btw) van het voorziene ereloon als volgt:

Impact projectkost

De totale wijziging van de artikels in vermoedelijke hoeveelheid en aanpassing erelonen bedraagt € 60 602,20 incl. btw.

De goed te keuren bedragen worden volledig opgevangen in de voorziene werkingsmarge. De resterende werkingsmarge bedraagt na aftrek van de huidig goed te keuren meerkost nog maar € 13 876,86 incl. btw. Er zijn echter nog een heel aantal verrekeningsvoorstellen waarover nog geen consensus is bereikt, omdat er nog volop onderhandeld wordt over opgenomen werken, hoeveelheden en / of prijzen. Het gaat in totaal om een dertigtal verrekeningsvoorstellen die in het slechtse geval nog een totaalbedrag van afgerond € 190 000 incl. btw vertegenwoordigen. Bovendien zijn de werken nog niet klaar (met huidige toegekende termijnsverlengingen zullen de werken ten vroegste klaar zijn tegen begin april 2020) en kunnen zich de komende maanden nog wijzigingen voordoen.

Om de voortgang van de werken niet in het gedrang te brengen, wordt een verhoging van de werkingsmarge gevraagd. Deze wordt berekend  op de openstaande bouwkost van dit perceel. De totale gegunde bouwkost van perceel 1 bedraagt € 6 542 801,73 incl. btw. Hiervan werd reeds € 2 960 354,57 gefactureerd. De huidig aan te vragen verhoging van de werkingsmarge bedraagt bijgevolg € 3 582 447,16 incl. btw x 10% = € 358 244,72 incl. btw.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019/2020-2025, categorie CB is niet toereikend.

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de capaciteitspot 2016.

Er is reeds een definitieve goedkeuring.

Het bedrag van de goedkeuring bedraagt € 4 107 147,00.

Gezien het goed te keuren bedrag ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 2/09/2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 7 549 538,61.

Op 22/06/2018 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 8 465 882,55 en volgende percelen:

• Perceel 1: algemene aanneming voor de werken;
• Perceel 2: toegangscontrole;
• Perceel 3: mobiele blustoestellen;
• Perceel 4: eerste uitrusting sanitair;
• Perceel 5: specifieke netwerkinfrastructuur voor de nieuwe data-installatie;
• Perceel 6: digiborden.

Na fase gunning bleken volgende percelen nog nodig:

• Perceel 7: vernieuwen nutsaansluitingen gas en elektriciteit gebouw Speerstraat;
• Perceel 8: vernieuwen nutsaansluiting elektriciteit gebouw Atletenstraat.
• Perceel 9: vernieuwen nutsaansluiting water gebouw Speerstraat.

Volgende percelen werden reeds gegund :

Deze beslissing betreft de goedkeuring van de wijziging van een aantal artikels in vermoedelijke hoeveelheid, reeks 5, van perceel 1.

Wijziging van artikels in vermoedelijke hoeveelheid niet opgenomen in een verrekeningsvoorstel

In het aanbestedingsdossier werd de hoeveelheid van sommige artikels opgenomen als vermoedelijk (omdat de omvang van de werken in deze artikels niet exact bepaald kon worden). Ondertussen zijn een heel aantal van deze artikels volledig uitgevoerd en konden de definitieve hoeveelheden en de daaraan gekoppelde budgettaire consequenties bepaald worden. De wijzigingen van deze artikels werden niet opgenomen in verrekeningsvoorstellen (dit betreffen immers wijzigingen die voortvloeien uit hun vermoedelijke aard) maar  worden wel gebundeld in reeks 5:

• wijziging van artikels in vermoedelijke hoeveelheid in plus:
• artikel 10.43.11. - grondverzet - afvoer/naar bestemming voor gebruik - kwaliteit vrij gebruik. Na uitvoering van de grondwerken bleek dat er meer moest uitgevoerd worden dan voorzien in dit artikel;
• artikel 10.50. - verwijdering massieven - algemeen. Na uitvoering van de grondwerken bleek dat er meer moest uitgevoerd worden dan voorzien in dit artikel;
• artikel 23.80. - renovatiewerken - verluchtingsroosters. Na uitvoering van de gevelrenovatiewerken bleek dat er meer moest uitgevoerd worden dan voorzien in dit artikel;
• artikels 26.42. - betonrenovatie - afkappen rotte delen, 26.45.10. - betonrenovatie - handmatig te plaatsen mortel/ gemodificeerde hydraulische mortel en 26.47. - betonrenovatie - coating. Deze artikels werden voorzien t.b.v. de renovatie van de betonnen dakgoten van het gebouw aan de Atletenstraat. Na reiniging van de gevel bleken deze betonnen dakgoten in zeer slechte staat te verkeren (kon niet vastgesteld worden bij opmaak van het aanbestedingsdossier). Na uitvoering van de gevelrenovatiewerken bleek dat er dus veel meer uitgevoerd moest worden dan voorzien in deze artikels. Deze 3 artikels vertegenwoordigen het grootste aandeel van de budgetwijziging, i.c. € 43 410,91 incl. btw.

• wijziging van artikels in vermoedelijke hoeveelheid in min:
• artikel 03.11.30. - afbraak volledige constructie - vrijstaande / ondergrondse massieven. Na uitvoering van de grondwerken bleek dit werk niet nodig te zijn en kon dit artikel integraal geschrapt worden;
• artikel 10.21. - uitgraving bouwputten - gewone bouwputten. Na uitvoering van de grondwerken bleek er minder uitgevoerd dan voorzien in dit artikel;
• artikel 10.22. - uitgraving bouwputten - funderingsplaat. Na uitvoering van de grondwerken bleek er minder uitgevoerd dan voorzien in dit artikel.
• artikel 10.71.30. - aanvullingen - wederaanvullingen/gestabiliseerd zand. Na uitvoering van de grondwerken bleek dit werk niet nodig te zijn en kon dit artikel integraal geschrapt worden.

Impact planning:

De wijzigingen hebben geen invloed op de vooropgestelde timing.

De toekenning van de aanvullende werken en pluswerken die het gevolg zijn van onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/2 van het K.B. van 14 januari 2014.

De toekenning van de aanvullende werken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/1 van het K.B. van 14 januari 2014.

De toekenning van de pluswerken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/4 (de-minimis) van het K.B. van 14 januari 2014.