2020_RVBAGSO_00004 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/17/1299488 - Stedelijke basisschool de Horizon - Betogingstraat 9, 2140 Antwerpen speelplaatsrenovatie - Scopewijziging + budgetverhoging en gunning perceel 5b, 6 en 8 en gunning verrekening reeks 3 tem 16 van perceel 1 - Goedkeuring

gunning percelen

De offerte voor perceel 5b bedraagt € 47.989,37 incl btw 

De offerte voor perceel 6 bedraagt € 8.010,53 incl btw.

De offerte voor perceel 8 bedraagt € 10.669,98 incl btw.

Deze percelen waren niet voorzien. Het verschil bedraagt bijgevolg 66.669,88 incl btw.

gunning meerwerken

Het totaal van de pluswerken en aanvullende werken bedraagt € 76.526,39 incl btw.

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

impact erelonen

De werken zoals beschreven in de verrekeningsvoorstellen en de percelen 5b, 6 en 8 zorgen voor een aanpassing (incl. btw) van het voorziene ereloon als volgt:

impact projectkost

De totale wijziging van de ingediende verrekeningsvoorstellen, de geraamde verrekeningsvoorstellen 17 en 18, de te gunnen percelen 5b, 6 en 8, de raming van de percelen 4b en 7 en de impact op de erelonen bedraagt € 245.287,70 incl btw.

De goed te keuren bedragen worden niet opgevangen in de voorziene werkingsmarge. Er wordt een budgetverhoging aangevraagd.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

De werkingsmarge € 44.014,97 incl btw omvat een werkingsmarge op de te gunnen percelen 5b, 6 en 8, de geraamde percelen 4b en 7 en op de openstaande bouwkost. 

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, categorie DB is niet toereikend.

Bij de opmaak van de meerjarenplanning 2020-2025 werd reeds rekening gehouden met een toekomstige budgetverhoging, geraamd op € 208.940,81 incl btw. Dit bedrag werd in een afzonderlijke projectfiche 1078 opgenomen. Dit bedrag wordt overgezet naar projectfiche 215. Bijgevolg is het tekort nog slechts € 83.696,38 incl btw.

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de reguliere pot 2017.

Er is reeds een definitieve goedkeuring.

Het bedrag van de goedkeuring bedraagt € 300.549,37.

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 24/03/2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 729.364,95 incl btw.

Op 25/05/2018 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 773.259,01 incl btw.
Het project omvatte toen volgende percelen:
Perceel 1: heraanleg speelplaats
Perceel 2: speeltoestellen

Op 30/11/2018 heeft de raad van bestuur, omwille van het bekomen van erfpacht op de achterbouw, beslist om het sanitair te verplaatsen naar de achterbouw. Hierbij werd het sanitair geschrapt uit de opdracht van PIC nv, en werd geopteerd het sanitair uit te laten voeren door een raamcontractant sanitair.  Het project omvatte toen volgende percelen:
Perceel 1: heraanleg speelplaats
Perceel 2: sanitair
Perceel 3: speeltoestellen
Perceel 4a: buitenschrijnwerk sanitair
Perceel 5a: badgecontrole buitendeur luifel

Na het bekomen van de erfpacht op de achterbouw d.d. 14/12/2018 en de bijhorende verplichting tot openstellen van de turnzaal, heeft AGSO beslist om de 3e vluchtweg van de school via de Zegepraalstraat te supprimeren. Deze vluchtweg verloopt namelijk doorheen een woning (recht van doorgang) die voorheen van AG Vespa was, maar intussen verkocht werd aan een privé-eigenaar. Om het openstellen van de zaal mogelijk te maken en de 3e vluchtweg te supprimeren dient er een scopewijziging en budgetverhoging goedgekeurd te worden. Deze scopewijziging omvat volgende bijkomende percelen:
Perceel 4b: buitenschrijnwerk deuren badgecontrole
Perceel 5b: badgecontrole overige deuren
Perceel 6: compartimenteringswerken
Perceel 7: automatische rookdetectie
Perceel 8: evacuatieplan

Volgende percelen werden reeds gegund:

Deze beslissing betreft de goedkeuring van de scopewijziging + budgetverhoging en de gunning van percelen 5b, 6 en 8 en van de meerwerken, reeks 3 tem 16 van perceel 1.

scopewijziging

Omwille van het bekomen van de erfpacht over de achterbouw, en bijhorende verplichting tot openstellen van de turnzaal en het supprimeren van de 3e vluchtweg omvat de scopewijziging volgende percelen:

perceel 4b - buitenschrijnwerk: De buitendeuren waarop badgecontrole geplaatst zal worden, zijn in slechte en verouderde staat. Om ervoor te zorgen dat het nieuw geplaatste slot en badgecontrole kan functioneren, dienen deze deuren vernieuwd te worden.

perceel 5b - badgecontrole overige deuren: In de erfpachtakte heeft de stad een verplichting tot openstellen van de turnzaal opgenomen. De turnzaal is te bereiken via de speelplaats. De buitendeuren die grenzen aan de speelplaats worden voorzien van badgecontrole.

perceel 6 - compartimenteringswerken: Momenteel heeft de school 3 vluchtwegen (2 via de Betogingstraat en 1 via de Zegepraalstraat). AGSO opteert ervoor om de vluchtweg via de Zegepraalstraat op te geven (recht van doorgang via woning AG Vespa). Na terugkoppeling met IDPB en brandweer Antwerpen dient in dit geval ook de tweede vluchtweg via de Betogingstraat gecompartimenteerd te zijn.

perceel 7 - automatische rookdetectie: Een tweede voorwaarde van IDPB bij het wegvallen van de vluchtweg via de Zegepraalstraat is het voorzien van een automatische rookdetectie in de school.

perceel 8 - evacuatieplan: Omwille van een gewijzigde vluchtsituatie is het noodzaklijk om een update te laten uitvoeren van het evacuatieplan. Ook is de signalisatie in de school verouderd, en deze moet aangepast worden aan de nieuwe normen.

gunning

perceel 5b: Conform de bepalingen van het raamcontract werd prijs gevraagd aan firma The Belgian, Slozenstraat 66A te 1861 Wolvertem. De te gunnen offerte bedraagt € 47.989,37 incl btw.

perceel 6: Conform de bepalingen van het raamcontract werd prijs gevraagd aan firma Borgbouw nv, Achterstenhoek 34 te 2275 Lille. De te gunnen offerte bedraagt € 8.010,53 incl btw.

perceel 8: Conform de bepalingen van het raamcontract werd prijs gevraagd aan firma Vanerum Sign & Display, Turnhoutsebaan 45 te 3290 Diest. De te gunnen offerte bedraagt €10.669,98 incl btw.

Voor de percelen 4b en 7 wordt een raming van respectievelijk € 37.000,00 incl btw en € 50.000 incl btw opgenomen in de budgetverhoging.

Het totale bedrag van de 5 nieuwe percelen bedraagt € 153.669,88 incl btw.

De planning van de percelen dient ingepland te worden na de werken aan de speelplaats. De werken zouden in 2020 uitgevoerd moeten worden om de openstelling van de turnzaal zo snel mogelijk te kunnen realiseren.

verrekeningen

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen. Ze werden gebundeld in reeks 3 tem 16.

Het verrekeningsvoorstel reeks 3 betreft de plaatsing van plinten in het leraarslokaal. 
Het verrekeningsvoorstel reeks 4 betreft de afvoer van vervuilde grond fase 1. 
Het verrekeningsvoorstel reeks 5 betreft het verwijderen van een extra mazouttank. 
Het verrekeningsvoorstel reeks 6 betreft het verplaatsen van een lichtpunt.
Het verrekeningsvoorstel reeks 7 betreft de plaatsing van wachtbuizen tbv badgecontrole.
Het verrekeningsvoorstel reeks 8 betreft een wijziging hoeveelheid buitenschrijnwerk.
Het verrekeningsvoorstel reeks 9 betreft de coördinatie van de plaatsing van een speeltoestel.
Het verrekeningsvoorstel reeks 10 betreft verwarmingselementen.
Het verrekeningsvoorstel reeks 12 betreft bijkomende rioleringswerken fase 1.
Het verrekeningsvoorstel reeks 13 betreft verleggen en heraansluiten gasleiding.
Het verrekeningsvoorstel reeks 14 betreft het dichtmaken van de toegang tot de kelder.
Het verrekeningsvoorstel reeks 15 betreft een extra septische put.
Het verrekeningsvoorstel reeks 16 betreft grondverbetering owv onstabiele ondergrond.

De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen (incl btw):

Er werd tevens vastgesteld dat ook in fase 2 verontreinigde grond afgevoerd moet worden owv lekkende mazouttank (verrekening 17) en dat er bijkomende aansluiting aan de bestaande riolering moeten worden gemaakt (verrekening 18). Deze verrekeningen worden respectievelijk geraamd aan € 8.614,62 incl btw en €4.000,00 incl btw op basis van de verrekeningen uit fase 1 van de werken. Deze ramingen worden tevens opgenomen in de budgetverhoging.  

Budgetverhoging

De scopewijziging en verrekeningen geven aanleiding tot een budgetverhoging.

Impact planning:

De wijzigingen hebben een invloed op de vooropgestelde timing en impliceren een verlenging van 44 kalenderdagen.

verrekening

De toekenning van de aanvullende werken en pluswerken die het gevolg zijn van onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/2 van het K.B. van 14 januari 2013.

De toekenning van de aanvullende werken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/1 van het K.B. van 14 januari 2013.

De toekenning van de pluswerken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/4 (de-minimis) van het K.B. van 14 januari 2013.

perceel 5b - badgecontrole overige deuren

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor toegangscontrole schreef het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen, departement Patrimonium, afdeling Vastgoedprojecten een onderhandelingsprocedure met bekendmaking uit (Bestek SO/2011/008). Op 26/10/2012 heeft de raad van bestuur van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen de gunning goedgekeurd van het raamovereenkomst SO/2011/008 aan de firma The Belgian, Slozenstraat 66A te 1861 Wolvertem. De huidige goed te keuren deelopdracht gebeurt volgens de bepalingen van de raamovereenkomst.   

perceel 6 - compartimenteringswerken

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het uitvoeren van werken in regie, onderhoudswerken en aanverwante -perceel 2: schrijnwerk schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale (GAC) van de stad Antwerpen een open offertevraag uit (Bestek GAC_2015_3452_perceel 2). Op 15 juli 2016 heeft het College van Burgemeester en Schepenen de gunning goedgekeurd van het raamcontract GAC_2015_3452_ perceel 2 aan de firma Borgbouw nv, Achterstenhoek 34 te 2275 Lille, OND: 0832.289.395. De huidige goed te keuren deelopdracht gebeurt volgens de bepalingen van het raamcontract.

perceel 8 - evacuatieplan

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van binnen- en buitensignalisatie schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale (GAC) van de stad Antwerpen een openbare procedure uit (Bestek GAC_2019_00688). Op 14 juni 2019 heeft het College van Burgemeester en Schepenen de gunning goedgekeurd van het raamcontract GAC_2019_00688 2 aan de firma Vanerum Sign & Display, Turnhoutsebaan 45 te 3290 Diest, OND: 0891.409.511. De huidige goed te keuren deelopdracht gebeurt volgens de bepalingen van het raamcontract.