Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.
Concept
De nadruk van de Bierpruverfeesten ligt op het proeven en genieten van een glaasje gerstenat. Om deze beleving te versterken, wordt er stemmige achtergrondmuziek, feestelijke bands en randanimatie voor de kinderen voorzien.
Doelgroep
Het event wil in eerste instantie de lokale bierliefhebber verwennen met een breed aanbod aan brouwers. Het breed familiepubliek wordt echter ook aangetrokken door een divers en kwalitatief podiumaanbod.
Streefdoelen zijn:
Programma
Verschillende muziekgroepen zorgen voor stemmige achtergrondmuziek bij de aanvang van de Bierpruverfeesten. Nadien nemen lokale coverbands het hoofdpodium over en zorgen ze voor de nodige ambiance op het Kristus Koningplein.
Doorlopend kunnen de kinderen genieten van een springkasteel.
Voor de bierliefhebbers stellen 14 lokale brouwers hun nieuwste gerstenat voor.
Voorlopige dagindeling:
|
Dagindeling |
|
|
uur |
omschrijving |
|
6.30 uur - 8.00 uur |
Opbouw tenten |
|
8.30 uur - 10.00 uur |
Installatie electriciteit |
|
10.00 uur - 13.00 uur |
Technische opbouw podium / soundcheck |
|
13.00 uur |
Openen togen |
|
13.00 uur - 19.00 uur |
Springkasteel open |
|
13.00 uur |
Opening Bierpruverfeesten |
|
13.00 uur |
Aankleden Bierpruver |
|
13.30 uur - 14.30 uur |
Muziekgroep 1 : Labore Et Constantia |
|
15.30 uur - 16.30 uur |
Muziekgroep 2 : Big Band Sint-Cecilia |
|
17.30 uur - 19.00 uur |
Muziekgroep 3 : Coverband |
Communicatie
Ter promo van de Bierpruverfeesten worden er 5.000 bierkaartjes gedrukt. De bierkaartjes worden verspreid in alle Ekerse cafés. Daarnaast wordt het event ook promotioneel ondersteund door affiches en decoborden.
Districtscommunicatie
|
Communicatiedrager |
Distributie |
|
A3 |
Handelaars, distributie STIP |
|
Bierviltjes |
Distributie via brouwers, café Ekeren |
|
Folder ter plekke |
|
|
digitale uitnodiging |
|
|
Pers |
|
|
LED |
|
|
sociale media |
|
|
A-stad |
|
|
A-blad |
|
|
fotograag |
|
Budget
|
Kostenraming |
|
|
Logistiek - Technisch |
|
|
WC's |
600,00 euro |
|
PA |
850,00 euro |
|
Programma |
|
|
Muziekgroepen en coverband |
1.650,00 euro |
|
Springkasteel |
300,00 euro |
|
Omkadering |
|
|
Presentatie |
200,00 euro |
|
Monitors - begeleiding springkasteel |
200,00 euro |
|
Sabam / Billijke vergoeding |
450,00 euro |
|
Catering vrijwilligers / personeel |
250,00 euro |
|
TOTAAL |
4.500,00 euro |
Het district voorziet voor de Bierpruverfeesten een maximumbedrag van 4.500,00 euro. Er wordt een nominatieve toelage overgemaakt op de rekening van vzw Lokaal Cultuurbeleid Ekeren.
Toepasselijke wetgeving op de toelagen:
Op zondag 6 september 2020 worden in het district Ekeren de Bierpruverfeesten georganiseerd. Deze activiteit gaat door op het Kristus Koningplein van 13.00 uur tot 19.00 uur. De nadruk van de Bierpruverfeesten ligt op het proeven en genieten van een glaasje gerstenat. Om deze beleving te versterken, wordt er stemmige achtergrondmuziek, feestelijke bands en randanimatie voor de kinderen voorzien.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van een toelage van 4.500,00 euro aan de VZW Lokaal Cultuurbeleid Ekeren goed.
De toelagen wordt uitbetaald op basis van de bewijsstukken (facturen, onkostennota's, enzovoort) die ten laatste worden ingediend op 1 december 2020.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt :
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Vzw Lokaal Cultuurbeleid |
4.500,00 euro |
Budgetplaats : 5052000000 |
4505108384 |